岗位说明书--财务部经理.docVIP

一、基本信息： 岗位名称 财务部经理 岗位编号 所属部门 财务部 岗位定员 直接上级 总经理 薪资级别范围 直接下级 财务副经理、出纳、仓务主管、物流主管 拟订者与日期 晋升方向 审核者与日期 批准者与日期 二、岗位目的： 根据公司战略规划和经营目标，建立、完善财务管理体系和仓储物流管理体系，通过会计核算、资金管理、税务筹划、资产管理、财务分析、物流管理、仓储管理，发挥财务监督和服务职能，督促有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益，确保公司健康、安全运营，在库品的规范、安全存储，发运产品准时、安全到达，提升客户满意度，进而支持公司战略目标的实现 三、岗位职责： 序号 工作领域 工作职责 （一）、主要/重点工作 1 工作计划 根据公司发展战略和年度目标，拟订本部门年度、月度、周工作计划和具体行动措施并组织实施，确保有效支持公司战略目标的达成 2 管理体系建设 根据公司发展战略和具体要求，优化部门岗位设置及职责分工，完善本部门的《部门职能说明书》、《岗位职责说明书》，以确保各岗位分工明确、权责清晰，各项工作有序开展 组织相关部门建立、优化、推行预算管理、会计核算、资金管理、税务筹划管理、资产管理、财务分析、物流管理、仓储管理等相关流程和制度，确保公司健康、安全运营，在库品的规范、安全存储，发运产品准时、安全到达，提升客户满意度，进而支持公司战略目标的实现 参与建立本部门的绩效考核指标与目标体系，主导建立本部门内部各岗位的绩效考核指标与目标体系，协助人力资源部进行岗位价值评价与薪资评定 3 团队管理 做好本部门的人力资源规划，协同人力资源部对本部门所需人力的招聘工作进行面试、试用评价，以做到人岗匹配 负责评定、审核部门人员的月度绩效考核数据，进行绩效沟通辅导以及定/调薪申请和奖金分配，以激励团队成员提高工作业绩 主持本部门的相关专业知识与技能培训，协助团队成员做好个人职业发展规划，以增强团队的执行力和凝聚力，持续提升个人绩效和部门绩效 4 会计核算 与监督 按财务制度严格审核各项经济业务及票据，按照企业会计准则和企业实际情况审核会计凭证和财务报表，编制合并报表及附注，提高财务分析水平，准确核算各项财务指标，及时、准确、如实反映企业运营状况 负责公司外部审计工作，配合外部审计人员对公司的账务审查，确保不出现重大审计调整事项 5 财务分析 定期进行财务分析，提交财务分析报告，定期编报财务综合分析报告和专题分析报告，提出合理化建议，为公司决策起到参谋作用 6 物流管理 负责组织对物流公司的开发、评估等管理工作，确保物流运输的安全畅通、经济高效 督促相关人员跟进产品运输环节，确保运输产品按时、安全到达 督促产品出口报关的工作，确保产品出口工作的顺畅 7 资金管理 制订资金使用计划，做好资金调配工作，及时做好资金回笼及管理使用工作，并确保资金安全 8 税务筹划 及时了解财税政策，依法纳税，合理筹划公司税务，避免出现税务风险 9 资产管理 督促资产管理员对公司资产进行登记、造册，确保资产的安全，组织公司相关部门定期对公司资产进行盘点，并对资产变动进行跟踪分析 10 仓储规划及仓储作业管理 督导仓管人员合理规划仓储空间、仓储设施及货仓位，做到空间利用合理、摆放整齐、进出有序、收发方便快捷，并能降低搬运成本 按公司制度和流程督促仓管人员做好物资的出库、入库和退货管理工作，保证物资的账物卡相符，及时处理呆滞库存，与检查部门进行定期及不定期的库存盘点 11 仓储安全管理 按照公司安全目标，督导仓管人员根据物品特征做好保管工作，监督检查仓库的物资堆放及消防安全，定期组织培训仓管商品知识，熟练使用消防器材，维护仓库设施，使仓库达到防火、防潮、防盗、防尘等存储标准，以保证在库品的安全 规范各项搬运作业，避免安全事故发生 12 协调外部关系 维护往来单位、税务的良好关系，提高工作效率 （二）、临时性/阶段性工作 13 资料归档 督促相关人员对财务资料进行分类归档整理装订，保证财务资料的完整 14 其它工作 协助处理上级临时交办的工作任务 四、权限： 1、报销凭证审核权 2、对公司有关决策的建议权 2、对公司资金使用的审批权，对各项费用开支的审核权 3、对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权、指导和考核权 4、要求相关部门降低消耗、节约费用的协调权 5、参与公司财务管理制度的制定权 6、上级授予的其他权限 五、工作联系： 内部联系 公司各部门 外部联系 外部审计机构、税务局等 六、任职资格： 教育背景 大专 以上学历 财务管理 、 会计 等相关专业毕业等相关专业毕业 工作经验 5 年以上工作经验 3年以上同岗位或类似岗位的工作经验，且业绩良好