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客服部日常巡场安排及巡场标准
为了更好的做好江南新地商业街的管理工作,规范员工工作行为,提高工作效率,特制定以下工作安排。
一、客服部人员工作责任划分
序号
项目
责任人
现场协管
备注
1
清 洁
曾清营
梁 柱、潘韵莉、吴智峰
发现问题及时跟相关责任人反映,及时和外判单位解决处理问题。
2
绿 化
梁 柱
潘韵莉、吴智峰
3
集水井、灭四害
吴智峰
梁 柱、潘韵莉
4
装修施工包括验收
潘韵莉
梁 柱、吴智峰
5
日常垃圾清运核查
当值人员
二、客服部日常工作流程
班次
时间节点
工作内容
A
班
工
作
流
程
09:00—09:15
查阅交接班记录,了解上一班工作情况及本班需跟进的事项。
09:15—09:50
巡查室内外清洁及绿化情况。
10:05—11:15
商铺考勤;经营情况、占道、乱摆放、乱张贴整治;拍照存档、填写考勤记录表并致电迟到商铺负责人。
11:30—12:30
巡场时间:公共设施设备巡查,受理客户投诉,检查装修铺位,检查各区域的公共秩序、卫生状况,现场安管人员的监管。
12:30—14:00
吃放休息时间
14:00—14:20
日常垃圾清运监管
14:20—15:40
巡场时间:公共设施设备巡查,受理客户投诉,检查装修铺位,检查各区域的公共秩序、卫生状况,现场安管人员的监管。
15:55—16:10
清点清洁部早中班人数,并组织训话,告知所存在的问题。
16:20—17:20
巡场时间:公共设施设备巡查,受理客户投诉,检查装修铺位,检查各区域的公共秩序、卫生状况,现场安管人员的监管。
17:20—17:30
交接班
B
班
工
作
流
程
15:00—15:50
巡场时间:公共设施设备巡查,受理客户投诉,检查装修铺位,检查各区域的公共秩序、卫生状况,现场安管人员的监管。
15:50—16:10
清点清洁部早中班人数,并组织训话,告知所存在的问题。
16:20—17:20
巡场时间:公共设施设备巡查,受理客户投诉,检查装修铺位,检查各区域的公共秩序、卫生状况,现场安管人员的监管。
17:20—17:30
交接班
17:30—18:00
处理日常事务,整理巡场记录。
18:00—19:00
吃放休息时间
19:00—19:30
检查外围的照明、广告灯,并记录照明灯具、广告的损坏情况
19:30—20:00
日常垃圾清运监管
20:15—21:45
巡场时间:公共设施设备巡查,受理客户投诉,检查装修铺位,检查各区域的公共秩序、卫生状况,现场安管人员的监管。
22:00—23:00
清场工作:除加班商铺外其他铺位必须于22:30前人离灯灭,检查装修现场。
三、巡场范围及路线
1、考勤线路:早班有两个人时需分区进行,即一人负责AB区,一人负责CDE区;早班一人时视情况由E区开始或由A区开始
2、巡场线路:车场→D、E区→16#广场→路面1#、2#、4#、7#、11#、14#、A地铁口→A、B、C、D、E区→16#广场→路面3、5、6、8、9#口→负二层→办公室
注意事项:
1、考勤及违规整治时注意需要拍照取证。
2、16#广场过对面马路和11#口过A地铁口统一从负一层商场通过,注意安全。
3、每天早上商场营业时间开始后,巡场路线中须包括各商场出入口楼梯。
4、除了工作需要回办公室工作外,物业助理不允许长时间逗留办公区域(不超过15分钟)
四、公共区域日常清洁巡查标准
1、户外、室内地面无水渍、无垃圾、无污渍、室内地面光亮
2、墙面无灰尘、无污迹、光亮,出入口墙体干净,无乱张贴、乱涂乱画
3、结构钢架、玻璃顶棚无污迹、无灰尘
4、玻璃门无灰尘、无手印
5、防火门无污迹、无手印、上方无灰尘
6、电梯门、按键无明显手印
7、照明灯具、空调风口、百叶窗干净、无尘
8、垃圾桶无异味及几时清理在内垃圾
9、地脚线无灰尘、无污迹
10、电梯扶手光亮、无污迹、无灰尘
11、指示牌和广告牌无灰尘、无污迹、光亮
12、排水沟无杂物、无积水
13、胶地毯无垃圾
14、保持公共卫生间、小便斗、蹲厕洁净,卫生间内无异味、地台和洗手台干净
注意事项:
1、除了日常清洁事项外,严格按照清洁计划每日所列项目进行检查,对未完成项目即时要求清洁部限时整改完毕。同时记入清洁周检查表。
2、计划所列项目,如当天早上进行清洁,则在下午检查完成情况;如在下午或晚上进行,则在第二天早上检查完成情况。
3、物业助理有责任对清洁计划中各项工作熟悉了解,如有疑问,应及时咨询主管领导或清洁部主管。(每月清洁计划人手一份)
五、公共区域日常绿化巡查标准
1、无病虫害、叶面无尘土、无坏叶
2、保持区域内绿化植物的统一
3、无枯萎、干水,户外无杂草
注意事项:
1、严格按照巡查标准规定进行检查,对存在问题要及时拍照并存档记录,同时致电绿
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