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用EXCEL做一个学生成绩管理制度系统 PAGE PAGE 1 ———————————————————————————————— 作者： ———————————————————————————————— 日期： 用EXCEL做一个学生成绩管理系统 Excel的数据处理功能的强大鲜为人知，许多老师在教育教学的辅助应用上对EXCEL的应用只局限在Excel的简单功能应用上，对于Excel的函数功能却始终停留在求和、求平均值等简单的函数应用上。 其实，Excel函数作为处理数据的一个最重要手段，功能是十分强大的，许多知名企业在数据管理上还喜欢应用Excel。本人经过一年多的学习研究，在学生成绩管理上应用Excel函数可以把它做成你可能想不到的复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。 另外，应用Excel函数功能制作出的表格具有一次设计好后可重复使用，只需要改变原始数据，就可以得到相应的结果，并且不用重复进行打印设置。 本人所做的这个成绩管理系列表格。虽然对于使用函数的高手来说，这些函数可能很熟悉，但是，各种统计技巧的应用可以为参考。我写此文章的目的不是为了让教师去研究函数的应用，仅为了便于各个水平段的老师参考应用在自己的工作中去，实现快捷化的成绩统计的自动生成。下面就依照整个系统的制作过程进行描述，便于同志们同步制作与使用。 选择区域技巧：①在填充公式或者数值时，我们常常会因为自动填充速度快拖拉位置难以确定而烦恼。那么我们只要选中要复制填充其内容的这个单元格，然后用鼠标流动或者点击滑条翻页找到要填充至此的那个单元格，先按住shift键再点击此单元格，我们会看到整个要填充的区域被选中。②按shift键加上下光标键，可以自由选取区域大小，直到满意为止，再松开shift键。 填充技巧：在填充区域被选中的情况下我们按ctrl键加enter键，整个区域就自动填充该数值或者该公式。 总成绩表的制作 总成绩表是所有数据的源。如图： 此表的作用是：1、原始成绩的输入；2、各班成绩单的打印。 成绩总表的制作： 求和。也就是计算每个学生的总分成绩，图例中是G列。选中G2单元格，然后点击求和按钮或者直接输入“＝SUM（H2：P2）”按ENTER，正确后就拖拉填充至整个成绩表的最后一行即可。 求班名次。新建一列（图中的E列），函数：=RANK($G768,$G$682:$G$781)　函数意思：G768单元格中的数值在G682至G781中的排名。公式可以上下填充。不同的班级只须把区域范围变一下。如10班改为“$G$782:$G$881”后填充10班的该列区域。 求在年级中的名次。公式与求班名次一样。不同的是总分范围：从第2个单元格至最后一个单元格。可以手写输入也可以在公式编辑状态下用鼠标拖拉选中总分范围。图例中没有从第2个单元格起是因为我们在12个班分两部分。 插入班级一列，以便于按班级排序和按班级打印成绩单。 插入学号一列，以便于输入学生成绩时参考。 每个班固定一定的行数并且比人数最多的班再多几行，整十整百更好，以便于以后公式的编辑和打印各班成绩单时的纸张设置。这里前六个班每班80行，后六个班每班100行。 此表制好后应输入或者从以往的成绩单中复制来一些名单、数据便于制作其他工作表时参考也便于编写后面公式时可以看出效果。 制作年级“前X名”的工作表 表格样式如图： 要得到这样一张既有级名次、班级、姓名、总分项目，又能在每次打印时不用重新排版设计，一劳永逸，我们就要做一个动态连接的表，以不变应万变。请按以下步骤做： 新建一个工作表，我们把它取名叫“桥”。其意是在总表与前X名之间建立一种连接和过度。我们把总表中的“级名”、“班”、“姓名”、“总分”名列分别复制，再在“桥”中粘贴连接，就形成下图中表的样式。 再新建一个前X名的工作表。如上图。本例所示意为A4纸张，每张三栏，一栏50名学生。先设计好标题后，就可以从“桥”中选取前四列，如图例选取前四列的前50人的区域复制。在此表中也粘贴连接于前50名预留处。依此类推，完成前X名的连接工作。 我们要打印前150名、前300名等时，只须要把“桥”中的数据按总分递减排序即可。另外，注意每次修改完成绩，“桥”中都要重排序。图例中总分427.1来源于总成绩表的R762，意为：这个成绩就是总成绩表中的R列（总分列）第762个单元格的内容（成绩）。 及格人数、及格率、平均分、优秀人数、优秀率 表格的设计见下页图，（为了能看到更多的项目，图中的其他班级被隐藏）也可以设计成其他形式。如果我们设计的列标与“总”表各科列标顺序一致，在填充公式时会大大方便。下面介