门卫管理制度和岗位职责.docxVIP

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门卫管理制度及岗位职责 为强化门卫管理,维护公司资产安全,确保公司人员、车辆、产品进发货做到安全有序,提高公司管理能力,特制定本制度。 门卫岗位职责及遵守的条例 遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从管理、恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。 严格执行公司门卫管理制度,是坚守岗位,发现问题及时处理、汇报上级领导干部。 门卫实行全天24小时制在岗,不得擅离岗位,做到大门随开随关,注意安全。 对非本公司的人员、车辆进出要查询登记。 信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送相关领导。 做好大门外厂房区域内卫生环境整治和清理。对门外厂区周围车辆停靠进行监督管理。 随进清扫门卫室卫生,保持门卫室干净卫生。 必须文明执勤,不得态度粗暴,故意刁难员工、外来人员、公司客户及合作伙伴,一旦发现,严肃处理。 应绝对服从上级命令,切实执行任务,以身作则,不得偏袒徇私,严禁监守自盗。 人员出入管理 公司员工 公司员工上下班实行打卡制度,上班期间员工原则上不得外出离开公司(特殊情况例外),公司的主要领导人及采购部,司机等外勤人员除外,其他员工必须凭公司负责人签字同意方可出入,不经同意让员工随意进出的,一旦发现门卫和违规员工都将处以50-100元罚款。 员工衣冠不整,穿拖鞋、背心、短裤者不得进入公司。 外来人员 外来人员或客户因事需进入公司,应主动出示有效证件,填写《访客登记表》,方可进入公司。外来人员没有联系到被访人,可在门卫室或指定地方等候。严禁闲杂或与公司无关人员进入公司。 外来人员来访,车辆一律停在厂区外临时停车处,同时向来访客说明行走路线,方可进入公司。 应聘人员来访,应出示有效证件,并填写《访客登记表》,指引路线,并通知相关领导。 夜间来访人员,无预约一律不准入内,不予接待。 未经总经理或公司部门领导同意,任何人不得将客人带入生产车间参观、拍照、录相。 凡已与我公司解除劳动关系的,也将一律视为外来人员,按外来人员条款执行,如有强行闯入者,门卫应立即上报公司相关领导处理。 职工亲戚、朋友来访 员工非经允许不得私自带外人到公司。 员工家属及朋友、亲戚来厂访客,必须办理登记手续,不得在公司区域闲逛,严禁进入车间参观、拍照、录相。 物流出入管理 公司物资 所有物资出厂,必须由车间开具物品放行单或仓库开具出库单报车间及部门负责人签字批准后,门卫根据单据核对物品确认无误进行登记后方可出公司。 每天下班出厂人员,门卫须检查员工没有携带公司物品方可出厂。 外来物品 供货商送货进入公司,应办理外来人员登记手续,出门时,门卫根据负责人开具物品放行单,核对无误后方可放行。 外来人员或车辆进入公司,门卫管理人员需了解物品情况,如有危险品、易燃易爆品等须报公司领导核准后方可进入。 邮件发放 负责做好单位及员工邮件的接收登记、签收分发工作。 信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送相关领导。 车辆管理 本公司车辆进入厂区,在办公楼前空地上有序停靠,外来车辆(除运送货物汽车)一律不得开进厂区,停在厂门外指定区域。门卫应对车辆进行引导、停放、维持停放秩序。 与公司有长期合作单位汽车凭公司发放的通行证进入厂区,视同公司车辆,执照本公司车辆规定进行管理。 进出车辆如有损坏公司财务,门卫应立即报告公司相关领导进行处理。 员工的自行车、电动车不能随意乱停,必须停放在指定区域。 日常安全巡视管理 负责办公楼、厂区的安全巡视、公共区域的水电监管,以及夜间查岗并登记。 巡视应做到:多看、多听、熟记单位内各处水、电开关,门锁及消防器材放置地点。发现公共区域的电灯、门窗等有缺损及发现可疑的和或事,都应报单位直接领导并及时处理。 下班后对公司公共部位加强巡查,对单位物品、水电设施、门窗进行检查,防止意外事件的发生,若发现问题应及时报告有关领导处理。因工作失职,给单位造成损失者,追究门卫责任。 如发现火灾隐患应立即采取有效措施,并及时通知相关部门领导。 工作考核 未按规定实施进出人员、物资、车辆登记、检查及日常巡视管理,一经发现,每次罚款20-50元,若因此造成公司财产损失的,按有关规定承担赔偿责任。 不经同意让员工随意进出,一旦发现,门卫的违规员工都将处以50-100元罚款。 如门卫主观原因言语和行为有损公司形象和利益的情况,一经发现,处以50-100元罚款,情节严重的将作开除处理。 发现有偏袒徇私,监守自盗的行为,立即开除或移交有关部门处理。

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