协会工作流程.docVIP

一次活动的成功举办，离不开各个部门之间的团结协作，以下是我对协会各部门协作的一个看法，请各位在收到邮件后看一下，根据个部门的情况，有什么不合适的地方向我反馈，我会根据各位的反馈进行修改，整理成资料，供协会以后使用。谢谢合作！ 一、各部门负责人及职责 秘书部：申请活动，申请课室，财务报销，文件管理，新闻稿的撰写 宣传部：制作，打印，张贴，撤除海报；打印资料，通知会员 公关部：拉赞助，主持，礼仪，接待 策划部（）：策划活动，制作PPT，资料收集 组织部（）：购买物资，现场布置，活动结束后收拾场地 ()负责监管策划部和宣传部，()负责监管公关部，()负责监管秘书部和宣传部。 二、活动流程中各部门的协作关系 1、活动之前的讨论会 我们通过讨论会，至少需要明确 活动名称、时间 所需收集的资料 所需物资 参加人员 2、策划部策划与宣传部制作海报同时进行 策划主要说明各项工作的负责人，以及完成的时间 3、宣传部做好海报电子版发到社联宣传部邮箱，同时发给秘书部 4、秘书部到社联申请活动 5、第二天秘书部负责到社联拿回宣传单，贴海报的批条交给宣传部，教室借用条交给组织部，同时秘书部告知大家活动地点 6、策划部根据活动地点完成策划 7、如果活动地点有变动，策划部要改动海报，并将海报打印出来，并及时贴上海报，同时，开始通知会员活动时间和地点 8、其他准备活动各部长根据策划情况灵活准备 注意：策划部打印海报资料，组织部购买所需物资时，发票，收据要按照要求开具 9、活动当天如果需要借用物资，组织部要提前去领取。组织不要提前讲教室借用条交给楼管，检查投影仪及话筒是否正常，同时布置现场。 10、活动结束时组织部收拾现场，整理物资 各部门涉及的发票收据交给秘书部 11、秘书部清算活动中的支出和收入，并整理在协会内公布，同时，做好与社联财务报销工作 三、每一项具体活动完成之后，各部长都有必要各监管会长说明完成情况，这样，各会长对活动的进程有所了解，如有特殊情况才能更好在各部门之间进行协调。 协会的每一步发展，都是大家共同努力的结果。希望我们的协会越办越好！