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- 2019-10-06 发布于上海
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办公用品管理制度
总则
为加强办公用品管理,规范办公用品领用,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。
办公用品由办公室集中管理,统一采购和发放,并设立专职或兼职管理员负责。
根据办公用品的性质,将办公用品分为消耗品和管理品。 1. 消耗品:铅笔、笔芯、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、刀片、墨水、胶水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、电池等。 2. 管理品:文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、圆珠笔、钢笔、日期章\戳、印泥、直尺、计算器、算盘、验钞机、电话机、传真机、复印机、饮水机、电风扇、电脑软硬件及外设、扫描仪、投影仪、计算机网络、办公桌椅、文件厨、档案厨、沙发、茶几等。
办公用品计划
各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划,部门负责人审签后报办公室审核。
管理员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存,编制办公用品购置计划,经办事处领导审签后购买。
部门月购置累计500元以上或购置单位价值100元以上办公用品时,须报请办事处领导批准。
办公用品购置
办公室根据审签的办公用品购置计划实施购买,并于月底完成。
管理员须经常调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量,财务部负责价格及数量的监管。
办公用品领用
每月1
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