业务订货发货管理制度.docxVIP

订货发货管理制度 一、 总则 为使本公司的订货发货管理工作规范化，顺利开展订货发货工作，特制 定本制度。 二、 订货管理 1、 订货管理应遵循合理的程序 （1） 接到客户发来的订货要求。客户订货有以下情况，一是电话订货，二 是传真或Email《订货单》。 （2） 业务填写《发货申请单》完整后交至商务部。（发货申请单附后） （3） 商务部核实合同、数量，询问财务部查阅双方的交易记录和结算记录, 如无货款结算遗留问题，即可进入发货程序，必要时联系项目销售负责人员进 行协助，并上报经理进行审批。 2、 《发货申请单》需商务部、仓库各留一份。 3、 如库存没有相应发货设备，仓库填写发货申请单交至商务部，由商务部 向北京总部订购设备。 4、 确定订货时间，日期及其他要求并考虑从公司到客户的在途时间。 5、 《发货申请单》接收于当天下午3点之前，如有《发货申请单》顺延至 第二个工作日。（特殊情况销售人员应向领导说明情况，经领导审批同意后方可 执行） 6、 因其他原因需发加急特快专递的，销售相关负责人员需请示领导申请特 批。接到领导通知后商务部方可按程序更改发货方式。 三、发货管理 1、 《发货中请单》应提前一天填写交至商务部审核，当天一律不发货。 2、 销售负责人员填写《发货申请单》，因其他原因无法填写吋，由仓库代 写《发货申请单》，并列明购货单位（收货人、地址、联系方式，产品名称、数 量、单