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量值溯源管理制度
一、目的
为使检定站使使用的检定/准和检测仪器、设备和参考标准量值能溯源到国家计量基准、标准,确保检定、校准和检测数据准确可靠且具有可比性,特编制本程序。
二、适用范围
检定站新购置的、在用的、改装或修理后的、租借的、自制的、停用时间超过校准周期的、安全与环境监控所用的仪器设备、量具、参考标准和工作标准的量值溯源的管理、参考标准的管理。
三、职责
办公室主任应:
1.1批准校准溯源计划和能力验证计划;
1.2批准参考标准的采购、使用、降级和报废;
1.3发现参考标准存在缺陷时组织对可能产生的影响进行追溯;
1.4负责维护本文件的有效性。
2、仪器设备保管人应:
2.1负责制定年度仪器设备校准、溯源计划;
2.2联络校准事宜:
2.3监督仪器设备的计量状态;
2.4负责张贴校准和溯源管理的标识;
2.5负责仪器设备溯源、验证结果的归档。
3、技术负责人应:
3.1协助仪器设备的校准并组织实施仪器设备的验证;
3.2协助编制溯源计划;
3.3列出参考标准的使用目录及等级要求;
3.4提出参考标准的采购、验收、保管、使用、降级、报废的详细要求;
3.5组织外购参考标准的验收。
检定、校准和检测人员应:
4.1按照规程/规范执行检定、校准和检测;
4.2正确规范地出具报告:
4.3参与量值比对:
4.5按照参考标准的保管、使用的要求使用参考标准,并且做好使用记录。
5、办公室应:
5.1按照检验室提出的规格、级别、数量和供货时间进行参考标准的采购。
2工作程序
6、实现检定/校准和检测溯源
6.1溯源总体计划制定
6.1.1仪器设备保管人在计划年度的第一季度,根据检验室仪器设备的使用周期或提出的校准申请,汇总制定本检定站年度校准的总体计划。校准的总体计划包括:必要的校准参数、校准不确定度、参考标准的等级要求,溯源时间、周期,提供校准的服务机构,不能溯源时如何提供检定/校准和检测结果满意的相关证据,两次校准之间的期间核查和校准结果的确认。
6.1.2校准计划中应当包括检定站在用的,所有出具检定、饺准和检测数据的仪器、设备、量具(包括新购置的、修理过的、停用时间超过有效校准周期的)等。
6.1.3仪器设备保管人应根据各部门提出的技术要求,依据《国家计量校准系统图》,就近就地寻找具有提供溯源服务能力的校准机构。
6.1.4对校准服务机构的能力与要求执行《服务和供应品的采购程序》。
6.2自校准
6.2.1属于自校准仪器设备,依据《国家计量检定系统图》的要求,在保证量值能够溯源到国家计量基准的前提下,按照国家已经公布的计量校准规程的要求进行。对于没有现成有效的校准方法时,办公室应参照《检定、校准和检测方法的确认程序》的要求自编校准方法,并按照《检定/校准和检测不确定度评定程序》给出校准结果的不确定度。
6.2.2自校准合格的仪器设备应出具可以查阅和保存的证明文件。
6.2.3执行仪器设备量值自校准的人员,应由技术负责人组织对其能力进行考核,持证上岗。人员考核应执行《人员培训程序》。
6.3不能溯源的量值
6.3.1在仪器检定/校准和检测量值无法溯源时,办公室应提出量值验证/比对的作业指导书。技术负责人应对此类作业指导书给予编写指导和组织审批。
6.4校准结果的确认
6.4.1使用仪器设备的人员应确认校准后仪器设备的量值溯源结果,以保证校准后的仪器设备能够满足使用要求。包括对校准证书所载明的有用信息、校准准确性和有效性的确认。
6.4.2校准(验证/比对)结果达到使用要求时,应由仪器设备保管人粘贴“绿色”校准状态标志,表明校准结果符合承检能力的检验要求。经校准、验证/比对达不到使用要求的,应粘贴“红色”校准状态标志,表示停用。经校准、验证/比对证明性能下降,但仍可以使用的,应粘贴“黄色’’校准状态标志,表明限制使用。仪器设备和量具的管理执行《仪器设备维护与管理程序》。
6.5参考标准的溯源
6.5.1参考标准由检验室负责人提出要求,由仪器设备保管人组织制定购买计划,经技术负责人批准后,由办公室采购,购买时应选择‘‘有证参考标准,,或附有由法定计量机构出具的溯源证明。
6.5.2工作标准应选择“有证参考标准”或符合国家/行业标准的合格参考标准。
6.6期间核查
6.6.1为保证检定/校准和检测仪器的校准状态,各部门负责人应根据所用仪器设备量值特性在相关文件中,制定出期间核查方法。方法应包含:使用的核查标准,检查量值偏离与否的方法,检查周期,量值失准的报告等。并负责开展期间核查。
6.6.2核查方法应尽可能使用统计技术方法观察核查数据的有效性。
6.6.3如可能,参考标准也应定期进行“期间核查”,证明其量值稳定
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