中职全国培训-操作重点.pptVIP

学校用户-学校基本信息检查 学校用户-上级主管部门有误 把错误信息上报省厅，经省厅确认后，以邮件形式或电子版附件形式发给技术支持人员，以便修改。 学校用户-取消学籍管理说明 【取消学籍管理】所查询到的是原全国中职系统已经过了毕业时间，但学校没有做毕业处理的学生（暂时也不希望做毕业处理），可以先做学籍取消操作，避免出现在在校生人数统计当中。当需要对该生做任何操作时，可以先恢复学籍操作； 如果新系统中的在校生需要取消学籍，请在【在校生管理】-【学籍异动信息管理】-【异动申请】，新增异动申请单，异动类型选择取消学籍。 * * * * * * 中文字体：微软雅黑 西文字体：Arial 标题字体颜色： RGB (0, 112, 192) 内容字体颜色： 黑色 配色参考方案： 建议同一页面内不超过四种颜色，以下是14组配色方案，同一页面内只选择一组使用。（仅供参考） Agenda Agenda Agenda 全国中等职业学校学生管理信息系统操作重点 1 3 业务流程审核步骤 常见问题分析 2 新生录入 导入数据管理 新增业务申请单 4 5 6 2 数据补录 数据补录与导入数据管理说明 数据补录的学生对象：针对原全国中职系统中的转换过来的在校生，补充完整这些学生的信息； 导入数据的学生对象：原全国中职系统中不存在的学生； 数据补录 功能期限：当补录数据完成后该功能将不能使用； 自动覆盖：导入100条数据后，发现其中10条错误，点击失败记录数查看失败原因，可根据失败原因在原导入的文件中修改该10条数据，再次导入该文件，不需要单独将这10条数据摘出来处理； 系统正式上线后，需要开展学生数据补录工作。 数据补录操作步骤 1 3 业务流程审核步骤 常见问题分析 2 新生录入 导入数据管理 新增业务申请单 4 5 6 2 数据补录 导入数据管理 学校用户-导入数据管理 模板-开始检查说明 模板中的开始检查只是数据格式上的检查，系统的后台还有更严格的逻辑校验，以系统校验为准； 模板上传之后，需要在导入情况详细信息页面，查看具体导入情况，如总记录数、成功记录数、失败记录数等；如失败记录数非零，点击失败记录数，下载模板查看失败原因，错误信息在该表格最后一列显示，根据失败原因修改模板中的相关数据信息，修改完成后保存信息，再次上传该模板信息，依次循环直至失败记录数为零为止。 模板导入-提示专业不存在 导入提示专业不存在的检查： 专业名称和专业方向是否与系统中专业名称完全一致（通过【学校管理】-【综合查询】-【学校专业信息】查询）； 系统中专业有专业方向的需要把专业方向在模板中补全； 系统中不存在的专业要在【开设专业管理】中新增专业并待其审核通过后再导入模板。 学校用户-数据导入-常见错误1 学校用户-数据导入-常见错误2 注：如果学生的专业有对应的专业方向，请在模板中补全专业方向。 学校用户-数据导入-常见错误3 学校用户-数据导入-常见错误4 1 3 业务流程审核步骤 常见问题分析 2 新生录入 导入数据管理 新增业务申请单 4 5 6 2 数据补录 新生录入 新生录入共有三种方式：统一招生学生信息管理、自主招生学生信息管理、学籍管理，三种方式均支持使用Excel模板导入。 统一招生学生信息管理录入：该方式录入的学生是经过统招考试的学生； 自主招生学生信息管理录入：该方式录入的学生一般是学生进行自主招生的学生； 学籍管理录入：不通过招生管理模块，直接录入学生学籍。 招生管理与学籍管理录入的新生在系统中操作区别 通过统招/自主招生录入的学生，需要经过：新生报到 - 新生分班 - 学籍管理（提交学籍）- 该流程配置中的所有上级部门审核通过 - 学生成为在校生。 通过学籍管理录入的学生： 通过页面新增录入，依次需要新生分班 - 学籍管理（提交学籍）- 该流程配置中的上级部门审核通过 - 学生成为在校生； 通过【学籍管理】下载批量导入模板，完善学生信息 - 导入模板 - 提交学籍 - 该流程配置中的所有上级部门审核通过 - 学生成为在校生。 1 3 业务流程审核步骤 常见问题分析 2 新生录入 导入数据管理 新增业务申请单 4 5 6 2 数据补录 学校用户-新增调专业申请流程 流程申请模块，需要新增申请单，查询到的信息为申请单信息，而不是所有在校生； 学校用户-毕结业提交申请流程 选择一条申请单，点击【详细信息】-【流程信息】， 查看到了哪个审核节点，然后线下联系老师，审核一下 学校用户-业务流程 1 3 业务流程审核步骤 常见问题分析 2 新生录入 导入数据管理 新增业务申请单 4 5 6 2 数据补录 所有主管部门业务流程审核操作步骤 1 3 业务流程审核步骤 2 新生录入 导入数据管理 新增业务申请单 4 5 6