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浅谈建筑物资分散与集中采购的优缺点 浅谈建筑物资分散与集中采购的优缺点 　　【摘要】简短分析物资分散与集中采购的优缺点，并对集中采购提出几点建议 　　【关键词】建筑工程；集中采购；分散采购 　　 　　众所周知建筑材料占整个建筑工程造价的60%-80%,直接影响工程成本、经济效益及工程质量。目前建筑材料采购和供应有两种方式：其一为传统的分散采购，即物资采购权由法人单位直接下放给二级单位（子公司）或项目部。这种方式流程简单，节省时间，灵活方便。其二为集中采购，即采购权集中到集团总部。这种方式有利于发挥整体优势，增强市场竞争力，提高企业整体效益。 　　一些大型建筑集团逐渐采用集中采购模式，以降低其建造成本。那么集中采购是否完美无缺，而传统的分散采购是否被淘汰了，结合实际工作情况，本文做如下思考。 　　1 分散采购的优缺点 　　传统的分散采购模式有采购流程较短，效率高；零星采购、紧急情况采购灵活；采购与需求相结合等优点。但也存在采购机构复杂、流程多；过程控制差、资金浪费等缺点。 　　1.1 分散采购的优点 　　1.1.1 流程短、时效性好； 　　项目部根据工程进展情况及时提出材料需求计划，由项目经理部或由子公司直接决策，不需要经过集团总部，缩短了采购流程，可在第一时间行使采购权。 　　1.1.2 零星采购、紧急情况采购比较灵活 　　材料在使用及管理过程中难免会出现偏差，尤其在工期比较紧张的情况下，发现材料不足需要补充采购时不需要经过层层审批，能及时供应材料，最大限度的满足施工生产需求。 　　1.1.3 采购与需求能较好的结合 　　项目部可以根据施工生产计划及时提供材料需求计划，做到材料采购与需求相结合，避免因材料采购较多造成的积压，方便资金周转。 　　1.2 分散采购的缺点 　　1.2.1 机构重复、人力资源浪费 　　分散采购各个层次都要设置物资管理机构，机构重复设置造成了人员的浪费。管理人员较多，人浮于事办事效率不高，也增加了管理成本，浪费人力、资金。 　　1.2.2 易发生腐败现象，留下质量隐患 　　机构重复，管理人员较多，约束机制不健全，不乏管理人员私下跟材料供应商串通一气，提高材料价格，利用差价谋求私利。管理人员缺乏集体利益观念，现场材料不能严格管控，部分劣质材料流入施工现场，造成质量隐患。如近几年影响较大的“瘦身钢筋”事件等。 　　1.2.3 采购成本增加造成资金浪费 　　分散采购各个基层单位会根据自身的需求来采购，每次采购的批量较小，一方面无法享受大批量采购的折扣优惠，另一方面增加了材料运输累计成本，造成资金浪费。 　　1.2.4 付款情况直接影响物资供应 　　各个项目的付款结算存在较大差异，导致同种物资在各项目与各个供应商供货价格不一样，资金好付款好的项目供货就比较好，价格也比较低；而资金差付款不好的项目则供货比较差，而且价格还比较高。 　　2 集中采购的优缺点 　　建筑市场竞争日趋激烈，大部分工程项目均是低价中标，建筑施工单位风险日益增大，相当一部份企业都是微利经营。为了适应市场，大部分企业已开始向管理要效益，开始探索建筑工程项目的精细化管理方法。实行公司总部物资集中采购，统一组织各项目部所需物资的采购业务，降低了物资采购成本，更好的体现规模效益。而且从国内先进企业的发展情况来看，物资集中采购将成为未来施工企业采购的主要方式，具有很好的发展前景。 　　2.1 集中采购的优点 　　2.1.1 采购的数量较多，可以获得较大的优惠 　　集中采购数量一般较大，几千万上亿都有可能，这样会提高与材料供应商谈判的力度，以获取更大的优惠。如中建集团旗下某公司通过与上海X钢集团谈判，双方签署了钢材供应战略合作协议。X钢集团在折扣的基础上又增加了垫资三个月的优惠。该建筑集团通过此举一方面获得了较大的优惠，另一方面减缓了资金压力，可以更好的应对资金风险。 　　2.1.2 机构精简，办事效率增加 　　重新组合的“集采中心”汇集了集团内部各层级各机构的精英，一方面专业水平较高、整体素质好，另一方面集中管理，办事效率高。同时也避免了腐败问题，减少了管理费用的支出。 　　2.1.3 统一管理，集中采购，全局调配 　　建立“集采中心”在全集团内部形成统一市场能站在全集团的角度考虑问题，从整体利益出发，顾全大局。根据项目、基层的需要集中采购、调配物资，更加合理、有效地利用现有物资。如甲项目一批周转材料已经闲置，但仍可循环利用，而乙项目计划采购一批同类周转材料，通过调度，将该批周转资料就近转入乙项目。既避免了资金闲置，又保证了工程生产需要。 　　2.1.4 综合利用各种信息，形成整体优势 　　建筑集团一般都有较多的供应商，通过内部资料整合，建立合格供应商名册、近期物资价格浮动信息表等，