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时间管理 商务培训部 课程大纲 一、时间矩阵图及4D原则 二、 80/20原则 三、有效计划 普通人与成功人士时间安排的差异 永远做重要但非紧迫的事情,才能做到永远没有紧迫的事情。 明确你工作的目标 2、P-D-C-A(经营循环) 成功导航:自我工作检核 下面几个问题有助于你对自己的时间安排进行检查和评价,用填空方式来检查您一天工作的清单。 是否完成了我所有优先安排的事情; 是否达到或超过了日目标; 是否为说服他人花费了计划花费的时间; 是否联系单上的每一个潜在客户; 用于寻找潜在客户的时间—— 地点和原因—— 是否能够避免?如何避免?—— 当天最有效率的事情—— 当天效率最低的事情—— 成功导航:自我工作检核 在我切身利益上花费的时间,我能投入更多吗? 今天对我和我的公司来说都富有成效吗? 所做的全部重要的文书工作—— 今天有多少活动使我更接近我的目标; 是否为我的家庭安排了时间; 是否有与我的家人在一起的黄金时间; 我能否通过——改进与家人在一起的时间质量; 是否为我自己身心健康花费的时间; 如果能再有今天,我会改变—— 今天我对做——真的感觉很好; 发出适当的感谢信; 谁或者什么浪费我的时间最多。 时间是人类最宝贵的财富! 祝各位成为时间管理的高手! * * 一、时间矩阵图及4D原则 DO IT NOW DO IT LATER DELEGATE DON’T DO IT 稍后做 授权 不做 立即做 25-30% 15% 50-60% 普通人 2-3% 20-25% 普通人 普通人 普通人 成功人士 成功人士 成功人士 成功人士 65-80% 15% 1% 二、80/20原则 80%最佳效 果的工作 20%较为 次要的工作 80%的时间 20%的时间 来自 花去 去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域 集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题 在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作 三、有效计划 1、有何作用? 目标清晰(年、月、周、日) 没有目标:27%失业、流浪者 目标模糊:60%中下、蓝领以下劳动者 目标清楚:10%专业人士、律师、经理 目标明确:3%企业家、政治家、政要 如果在大脑中想象你的愿望,并长期保持这种想象,一段时间后你就会变成你所想像的。 ——威廉·詹姆斯,著名心理学家 一切为了销售 计划 目标 追踪 执行 修正 利用管理好时间,成功将“咬”住你不放! * * *
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