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12 项目信息管理 12-1 项目信息管理办法 项目信息管理办法 2004-06-27发布 版本：12004-07-06实施 修订：0 2004-06-27发布 版本：1 2004-07-06实施 修订：0 1 一般规定 1.0.1 项目信息管理应适应项目管理的需要，以整套电子支持体系为现场管理和领导决策系统搭建出一个平台，为预测未来和正确决策提供依据，以提高管理水平。 1.0.2 项目信息管理中应建立电子公文流转和完善的数据库,基于Internet\Intranet技术，将信息快速、准确、完整传递给相关单位，并将重要资料存入数据库，为以后的检索和查档提供方便。 1.0.3 项目经理部应建立项目信息管理系统，优化信息结构，实现项目管理信息化。 1.0.4 项目信息包括项目经理部在项目管理过程中形成、且有保存和参考价值的各种资料、表格、图纸、文字、音像资料等。项目信息都应实现电子归档，项目信息的远程传递使用电子手段（EMAIL、FTP、PP等），最终资料保存在电子文档系统数据库中。 1.0.5 项目信息收集随工程的进展进行，保证真实、准确，按照项目信息管理的要求及时整理，经有关负责人审核签字确认。 2 项目信息的内容和要求 2.1 项目信息的内容 2.2.1 项目部应收集并整理下列信息:?? 1 法律、法规与其它要求?? 2 市场信息?? 3 自然条件 2.2.2 ?项目部应收集并整理下列工程概况信息:?? 1 工程实体概况?? 2 场地与环境概况?? 3 参与建设的各单位概况?? 4 施工合同?? 5 工程造价计算书 2.2.3? 项目经理部应收集并整理下列施工信息:?? 1 施工记录信息?? 2 施工技术资料信息 2.2.4 ?项目部应收集并整理下列项目管理信息:?? 1.项目管理规划大纲信息和项目管理实施规划信息.?? 2.项目进度控制信息?? 3.项目质量控制信息?? 4.项目安全控制信息?? 5.项目成本控制信息?? 6.项目现场管理信息?? 7.项目合同管理信息?? 8.项目材料管理信息,构配件管理信息和工,器具管理信息?? 9.项目人力资源管理信息?? 10.项目机械设备管理信息?? 11.项目资金管理信息?? 12.项目技术管理信息?? 13.项目组织协调信息?? 14.项目竣工验收信息?? 15.项目考核评价信息 2.2 项目信息管理系统 2.2.1 经签字确认的项目信息及时存入计算机。 2.2.2 项目经理部使信息管理系统目录完整、层次清晰、结构严密、表格自动生成。 2.2.3 项目信息管理系统满足下列要求: 1 方便项目信息输入、整理与存储。 2 有利于用户提取信息。 3 能及时调整资料、表格与文件。 4 能灵活补充、修改与删除资料。 5 信息种类与数量能满足项目管理的全部需要。 6 能使设计信息、施工准备阶段的管理信息、施工过程项目管理各专业的信息、项目结算信息、项目统计信息等有良好的接口。 2.2.4 项目信息管理系统应能连接项目经理部各职能部门、项目经理与各职能部门、项目经理部与操作层、项目经理部与公司各职能部门、项目经理与公司法定代表人、项目经理部与业主和监理机构等；能使项目管理层与公司管理层及操作层信息收集渠道畅通、信息资源共享。 3 网络建设和管理 3.0.1 网络用途：内部文件共享、项目部与业主间信息交流、项目部与公司总部间电子公文传递、项目部对外服务（FTP）。 3.0.2 系统要求：对外连接性能建议达到2M宽带标准。内部局域网则按100M组建，内网由服务器提供账号验证服务，并由交换机绑定内部静态IP地址。 3.0.3 系统实现： 1 局域网采用有线以太网络，沿办公室墙角走线，走线槽及PVC套管布置应整洁有条理，网线为高规格超五类双绞线。在各办公室设置AMP多功能插座和电源插座，总机房设机柜。 2 外部接入线路一般要求为宽带，实际带宽视各项目所在地的具体条件而定。以宽带路由器连接的，为便于管理，可以在路由器上设置为对局域网客户进行DHCP动态地址分配；光纤接入的，则为客户端分配静态地址。 3 对于有外部固定IP的项目，可设置专用服务器并配置为双网卡，安装W2K server+SP4,配置为AD+ISA SERVER2004防火墙+NORTON企业版防病毒软件。一块网卡用作内网账户列表管理，另一块用于管理对外部网的使用。配置ISA路由表，把21端口重定向到FTP服务器 IP；设一台工作站作为多用服务器，以SERV-U5.0软件建立FTP站点，向业主提供FTP访问和下载账号，用于重要信息共享和交流；向业主提供