用友NC5.5-合同管理用户手册.pdf

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目 录 第 1 章 功能概述 1 1.1 基础设置 1 1.2 日常业务 1 1.3 查询统计 1 第 2 章 与其他产品的接口 2 2.1 接口关系图 2 2.2 接口说明 2 第 3 章 应用流程 5 3.1 总体应用流程图 5 3.2 总体应用流程图说明 5 第 4 章 操作说明 6 4.1 应用准备 6 4.1.1 参数说明 6 4.1.2 基本档案 7 4.1.3 平台设置 7 4.2 基础设置 10 4.2.1 合同类型定义 10 4.2.2 合同条款定义 11 4.2.3 合同费用定义 13 4.3 日常业务 15 4.3.1 采购合同 15 4.3.2 销售合同 22 4.3.3 其它合同 29 4.4 查询统计 35 4.4.1 合同明细 35 4.4.2 合同汇总 37 4.4.3 合同执行情况明细39 4.4.4 合同执行情况汇总41 第 5 章 结论 43 第 1 章 功能概述 UFIDA NC 所指合同仅包括采购合同、销售合同,既可以是用户与客户签订的具有 法律约束力的合同又可以是不具有法律约束力的意向合同。采购合同和销售合同分 别与采购订单和销售订单建立对应关系,通过采购订单和销售订单的管理,可有效 监督采购合同及销售合同的执行情况。合同管理可以提供预警机制,针对合同的生 效日期、失效日期进行报警。另外,采购合同、销售合同可以直接进行付款、收款 实现预付/收款业务。 系统包括以下功能: 1.1 基础设置 对合同管理中需要的一些档案信息进行设置,是合同的基础,主要包括合同类型设 置、合同条款设置和合同费用设置。 1.2 日常业务 对合同进行管理,主要完成合同的录入、保存、审核、生效、变更、冻结、废止、 终止及查询、预收/付款等功能。合同的录入界面分为六个页签:合同基本、合同条 款、合同费用、合同大事记、变更历史和执行过程。 1.3 查询统计 对采购合同、销售合同及其执行情况进行明细、汇总查询,主要包括合同明细查询、 合同汇总统计、合同执行情况明细、合同执行情况汇总四个查询。 休息一会儿… 第 2 章 与其他产品的接口 2.1 接口关系图 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 图2.1-1 2.2 接口说明 与采购管理接口 1、采购管理系统中的采购订单可以参照采购合同生成,而且自制采购订单时会自 动匹配采购合同。 2 、采购合同可以参照请购单、价格审批单生成。基于请购单和价格审批单生成的 采购合同保存时,自动回写该合同关联到的采购订单表体的“采购合同”字段。 3、价格审批单中通过“生成合同”按钮,可以直接打开采购合同节点,编辑保存 生成采购合同。 4、根据采购订单生成的付款单审批回写采购订单时,如果采购订单是参照采购合

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