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质量经济性分析管理办法
1.0 目的:
为不断降低产品成本,提高企业的经济效益,实施质量经济性管理,为评定J质量体系的有效性提供依据,特制定本文件。
2.0 范围:
适用于本公司军用产品质量经济性的管理工作。
3.0 权责:
3.1 财务部
3.1.1 负责归集、核算、汇总各部门的质量成本数据,并编制质量成本月报表。
3.1.2 每月会同品质部对质量成本进行分析,及时向公司领导和有关部门提供分析报告和有关资料。
3.2 品质部
3.2.1 每月根据要求提供本部门的有关质量成本数据,定期上报财务部。
3.2.2 负责对质量成本进行综合分析。
3.2.3 根据质量成本综合分析结果,制订相应的质量成本改进措施,送有关责任部门实施。
3.3 其他部门
每月根据要求提供本部门的有关质量成本数据,定期上报财务部。
4.0 定义:
4.1 质量成本分析:将质量成本核算后的各种质量成本资料,按照质量管理工作要求进行分析比
较,使之成为改进质量提高经济效益的有力工具。主要包括质量成本总额分析、质量成本构成分析、 内部故障成本和 外部故障成本分析和其他质量成本分析。
5.0 内容:
章节
主要工作事项
输出记录
涉及部门/岗位
关键节点KPI
6.1
设置质量成本科目
5.1.1
财务部设置质量成本为一级科目,见附件一《质量成本科目费用一览表》。
财务部
5.2
质量成本计划的制订
5.2.1
质量成本指标体系的确定
a)预防成本率=预防成本/质量总成本×100%
b)鉴定成本率=鉴定成本/质量总成本×100%
c)内部损失成本率=内部损失成本/质量总成本×100%
d)外部损失成本率=外部损失成本/质量总成本×100%
e)质量成本率=质量总成本/产品总成本×100%
f)产品销售收入质量成本率=质量成本/产品销售收入总额×100%
g)利润质量成本率=质量总成本/总利润×100%
财务部
5.2.2
每年1月,财务部编制《年度质量计划表》,经公司最高负责人批准后实施。
年度质量计划表
财务部
公司最高负责人
年度计划编制
及时性
5.2.3
质量成本计划应与公司业务计划相协调,并成为业务计划的一部分。
财务部
5.3
质量成本数据的归集
5.3.1
各职能部门在每月月初5日内根据附件二《质量成本费用汇总归集》,将上月质量成本各种费用的情况归集汇总后提交给财务部。
各部门
财务部
部门质量
成本报表
上报及时率
5.3.2
生产部在每月月初第2个工作日内将上月的《报废明细表》送交财务部。
报废明细表
生产部
5.3.3
品质部在每月月初第2个工作日内将上月的《返工明细表》送交财务部。
返工明细表
品质部
5.4
质量成本的核算与分析
5.4.1
每月第10个工作日,内财务部编制上月《预防成本统计明细表》、《鉴定成本统计明细表》、《内部质量成本统计明细表》、《外部质量成本统计明细表》。
预防成本统计
明细表
鉴定成本统计
明细表
内部质量成本统计明细表
外部质量成本统计明细表
财务部
月度质量成本报表编制
及时率
5.4.2
财务部对各部门的质量成本数据进行统计、核算,填写二级科目统计明细表,编制《质量经济性月报表》,并和品质部共同进行质量成本分析,编制《质量经济性统计与分析报告》。分析内容包括:
a)质量成本二级科目饼图和趋势图。
b)内部损失的趋势及造成的主要原因。
c)外部损失的趋势及造成的主要原因。
d)质量成本关键因素分析及改进措施要求。
质量经济性月报表、质量经济性统计与分析报告
财各部
品质部
分析报告编制及时率
5.4.3
在做质量成本分析时,由品质部找出每个月造成内、外部损失的主要原因,以便寻找改进的区域和措施,提出改进要求。
品质部
5.4.4
《质量经济性统计与分析报告》经财务部和品质部负责人签字后,上报公司最高负责人。
公司最高负责人
5.4.5
内部损失成本和外部损失成本的重点必须从成本发生的原因按照时间、生产和产品来描述。
财务部
品质部
5.5
质量成本的控制
5.6.1
品质部根据质量成本分析报告提供的情况,按【纠正预防改进控制程序】,要求有关责任部门采取措施予以改进。应采取措施的情况有:
a)内部故障成本和外部故障成本大幅上升或连续上升。
b)质量成本计划无法实现。
c)典型事件。
品质部
5.5.2
品质部对纠正和预防措施进行跟踪,确保其有效性。
品质部
KPI统计表
序号
关键节点KPI
目标值
计算方式
统计频率
数据采集来源
1
年度计划编制及时性
每年1月份
按实际编制时间计算
年度
年度质量计划表
2
月度质量成本报表编制
及时率
100%
(按时完成报表编制份数/完成统计报表总份数)×100%
月度
预防成本统计明细表、鉴定成本统计明细表、内部质量成本统计明细表、外部质量成本统计明细表
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