ExcelXP工作簿操作六个小技巧(2).pptxVIP

四、单元格操作技巧 1.合并矩形区域：Excel XP允许将矩形区域内的任意单元格合并，具体操作方法是：选中要合并的单元格，;单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮。则所有选中的单元格被合并为一个，而其中的数据则被放到单元格中间。 注意：Excel XP;只把合并区域左上角的数据放入合并后的单元格。为此，输入标题之类的文本不能断续分布在几个单元格中，否则合并过程中会截去一部分数据。;2.快速设置边框：Excel单元格的默认情况下没有边框，Excel XP的“边框”工具经过改进，可以快速设置单元格的边框和线形、颜色和粗细等;属性。操作方法是：鼠标右键单击Excel XP工具栏，选中快捷菜单中的“边框”打开工具栏。若按下其中的“绘图边框网格”按钮，用鼠标拖过某个单;元格区域，可以快速应用其中显示的线条样式和颜色。若按下工具栏中的“擦除边框”按钮，然后拖过某个单元格区域，可以快速擦除所有的单元格边框。;3.快速命名：Excel XP工作表单元格都有自己的默认名称，如第2列第6行单元格的名称为B6。如果要给某个单元格命名为“工资总额”;，只要将该单元格选中。然后单击编辑栏左边的“名称框”，即可输入该单元格的新名称。如果您要为一个单元格区域命名，只要将需要命名的区域选中，然后;按上面介绍的方法操作即可。 4.固定活动单元格：选中某一单元格后按住Ctrl键，用鼠标再次单击这个单元格，其中将会出现一个实线框。;输入数据以后敲回车，活动单元格不会发生移动，仍静止在原处。这对于需要反复输入数据进行试算的场合非常有用。 5.单元格快速定位：如果;您要在大型工作表中定位到特定单元格，可以采用以下两种方法：按F5打开“定位”对话框，在“引用”栏中输入待定位的单元格地址，单击“确定”按钮即;可。也可以用鼠标单击编辑栏左侧的名称框，在其中输入待定位的单元格地址回车。 6.隐藏单元格数值：如果您需要隐藏单元格中数值，可以选;中包含待隐藏数值的单元格。单击“格式”菜单中的“单元格”命令，打开“单元格格式→数字”选项卡，选择“分类”列表下的“自定义”选项，将“类型”;框中已有的代码删除，输入“；；；”(三个分号)后“确定”即可。此后，只要选中数值已被隐藏的单元格，就可以在编辑栏中看到被隐藏的数值。;7.单元格链接：进行数据比较时，需要将多个工作表中的某些数据集中在一处显示。此时可以将某个数据放入剪贴板，选中目标单元格后打开“选择性粘;贴”对话框，单击其中的“粘贴链接”按钮，即可将目标单元格与源数据链接起来。只要您修改了源数据，目标单元格中的数据就会随之发生改变。按照上述方;法反复操作，就可以将多个数据链接在一个工作表中显示。 五、公式与函数使用技巧 1.多处复制公式：若需要应用公式的单元格分;布没有规律，使用拖动法操作往往比较困难，“选择性粘贴”可以轻松解决这个问题。具体作法是：选中公式所在的单元格，单击Excel XP工具栏中的;“复制”按钮。然后按下Ctrl键，用拖动或单击鼠标的方法选中需要应用公式的单元格。然后单击Excel XP“粘贴”旁的下拉按钮，选择菜单中的;“公式”命令，公式即被粘贴至所选单元格。 2.值替换公式：如果某个单元格中的公式已经计算出了结果，而您不想保留公式只保留结果。可以;选中公式所在的单元格，然后单击工具栏中的“复制”按钮。接着打开“粘贴”下拉列表，选择其中的“值”即可。 3.函数参数编辑：如果公式;是由几个Excel函数组合而成，而您又要用函数向导修改某个函数的参数。可用鼠标单击这个函数的名称或括号内的参数，再单击编辑栏中的“插入函数”;按钮，即可打开“函数参数”对话框执行相关操作。 4.公式查错：对于带有嵌套函数的复杂公式来说，一旦出现错误往往很难追踪。Excel;XP专门为此增加了一个“公式求值”功能，您只要选中公式所在的单元格，单击工具栏中的“公式求值”按钮(没有的话可以打开“自定义”对话框中的“;命令”选项卡，选择“类别”列表中的“工具”选项，将右边的“公式求值”按钮拖到工具栏)打开对话框。然后单击其中的“求值”按钮，就可以按照公式的;执行顺序逐步观察公式的运算结果，从而找到错误的根源。这个功能有点类似编程时的“单步执行”，是公式查错的有力武器。 5.获取参数提示;：使用Excel函数向导建立公式时，用户可以在“函数参数”中看到参数的提示。当您手工输入带有函数的公式时，则看不到函数格式和参数的提示，Ex;cel XP对此作了一项改进。当您输入公式“=AVERAGE(B1:B12)”中的“(”时，屏幕会显示一个黄色的提示条，提供了有关函数和参数;的语法信息。您只要单击其中的函数名，就可以打开“帮助”文件获得更多信息。若要隐藏函数的工具提示，可以打开“工具→