应用文写作 普通高等教育“十一五”规划教材 通识教育规划教材编写组 第04章_新.pptVIP

（一）函的概念 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函作为公文中唯一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。 一、 函的概念与特点 第六节 函 （二）函的特点 1．沟通性强。对于不相隶属的机关，函起着沟通作用，相互间用函进行商洽工作、询问和答复问题。 2．格式、写法较灵活。函是平行公文，除了国家高级机关的重要函必须按照公文的格式要求和写法外，其他一般函都比较灵活自便。 一、 函的概念与特点 第六节 函 （一）函的类别 1．按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理，而且便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 2．按发文目的分函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函，复函则是为回复对方所发出的函。 另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函、通知事宜函、催办事宜函、邀请函、请示答复事宜函、转办函、催办函、报送材料函等。 二、 函的类别与作用 第六节 函 （二）函的作用 函的作用很多，除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项。 二、 函的类别与作用 第六节 函 （一）写作方法 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性，下面主要介绍规范性公函的写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。 三、 函的写作方法与格式 第六节 函 （一）公报的写法 1．会议公报的写法。会议公报的标题是由会议名称+文种名称组成，开头部分，首先应写明会议基本情况。包括会议的时间、地点、出席人员、主持人。主体部分，介绍会议审议情况和主要精神。结尾部分，提出号召、希望和目标等。 三、 公报的写作方法与格式 第三节 公报 2．新闻公报的写法。新闻公报是以新闻的形式将重大事件向党内外、国内外公布的文件。开头部分概括叙述最核心、最重要的新闻事实，应当交代清楚有关的人、事、时间、地点、事因、结果等。最后结尾部分，写一个或者发人深思，或者催人振作，或者给人希望的结尾，也很有意义。 三、 公报的写作方法与格式 第三节 公报 3．联合公报的写法。联合公报是政党之间、国家之间、政府之间就某些重大事项或问题经过会谈、协商取得一致意见或达成谅解后，双方联合签署发布的文件。开头部分写基本情况，写明时间、地点、人物、事件等。主体部分写双方议定的事项，必须时可分条列项撰写。结尾部分，可补充意义、交代会议气氛或双方对会谈的肯定态度，以及受邀回访的意向等。也可不单独写结尾部分。 三、 公报的写作方法与格式 第三节 公报 4．事项公报的写法。事项公报一般由政府的某一部门向社会发布普遍关心的重大事件或重要决定。事项公报的数据可以被国家各个部门制定条例、政策时参考使用。事项公报也是分为标题、正文、结尾三大部分。开头部分概述事项的基本情况和时间、地点、事件等。主体部分要层次清楚明了，数据准确可告，不可模糊。结尾部分，可加注释来进一步说明事项事实情况。 三、公报的写作方法与格式 第三节 公报 （二）公报的格式 公报包括首部、正文和尾部三部分。 1．首部，包括标题和成文时间。 2．正文，包括开头、主体两部分。 3．尾部。事件性公报和会议性公报一般没有尾部；联合公报要在正文之后写明双方签署人的身份、姓名、日期、并写明签署地点。 三、公报的写作方法与格式 第三节 公报 四、 公报的写作要求与注意事项 第三节 公报 （一）写作要求 1．内容要真实、准确，及时反映党政机关和人民团体的重大决定和重要活动。 2．选材要典型，要具有普遍意义。 3．语言平实、严谨。 （二）注意事项 1．区分会议公报、新闻公报、联合公报、事项公报的具体写作要求和格式，根据内容和发文机关的不同，选择正确的公报类型进行公文写作，避免文种使用混乱。 2．公报的内容要注意迅速、及时更新，语言简洁。 四、 公报的写作要求与注意事项 第三