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XX产业集团管理制度——人力资源管理制度(绩效管理制度)
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附件二:
定量KPI和定性KPI考核标准的制定方法
KPI考核标准指具体衡量KPI的尺度,是考核KPI完成情况的依据。由于KPI分为定量和定性两种,因此,KPI考核标准的制定也分为两种情况,下面分别说明:
定量KPI考核标准的制定方法
对于定量的KPI建议设立目标值、争取值两个考核标准,两个考核标准同考核分数的对应关系如下图所示:
目标值
争取值
100分
120分
目标值≤实际完成值<争取值的增长幅度实际完成值≥争取值封顶分数为
目标值≤实际完成值<争取值的增长幅度
实际完成值≥争取值封顶分数为120分
评价分数
0
120
目标值
争取值
1、当实际完成值 目标值时,
考核得分 = 实际完成值/目标值*100;
1002、当目标值 ≤实际完成值 争取值时,
100
等于目标值时分数为100分低于目标值的考核得分考核得分 =100+(实际完成值-目标值
等于目标值时分数为100分
低于目标值的考核得分
(争取值-目标值)*20;
3、当实际完成值≥争取值时,考核得分为120。
例如:某定量KPI的考核标准如下:
定量KPI
目标值
争取值
销售收入
100万
150万
若实际销售收入的完成额为110万,则
考核得分=实际完成值/目标值*100=100+(110-100)/(150-100)*20=104分;
定性KPI考核标准的制定方法
对于定性KPI考核,由于很难量化,对其的考核很容易流于形式。因此对定性KPI的考核要尽量制定明确的考核标准和考核办法,尽量避免主观因素对考核的影响。
定性KPI考核标准的制定参照如下的方法:
步骤一:确定考核维度,并根据重要性程度确定各维度所占的权重。
考核维度应反映定性KPI完成情况的关键环节或关键方面,或是考核者对被考核者工作的主要要求。
确定考核维度后,还应该根据重要性程度分别设立各维度的权重。
例如:
定性KPI
考核维度
权重
质量管理体系建设情况评估
按时完成
25%
成果质量
50%
相关外部检查情况
25%
需要说明的是,对某些定性KPI而言,由于其考核维度是单一的,则该步骤可以忽略。
步骤二:针对各维度,设定具体的考核办法。
考核维度的确定为定性KPI的考核明确了进行考核的角度。之后就要针对每一考核维度,制定相应的考核办法和设立相应的考核标准,其目的就是尽量减少主观因素对打分的影响。
具体考核办法的制定可以参照以下三种方法:
方法一:分级描述法
分级描述法是根据考核要求,对KPI的完成情况进行分级,并对各级别的考核标准分别进行描述,以尽量减少主观打分的误差。
具体操作中,建议分为五级(优秀、良好、一般、需改进、不合格),为了简化操作,可以只对合格标准和良好标准进行具体的描述,依照各级别间的递进关系,来区分五个级别。
例如:
定性KPI
考核维度
权重
考核标准
7S及ISO程序执行状况评估
执行范围
执行力度
100%
优秀
90-100分
良好
80-89分
一般
70-79分
需改进
60-69分
不合格
60分以下
需改进标准: 能部分按照ISO程序作业,办公区做得一般,检查评分在60分以上
良好标准:能按照ISO程序作业,办公区做得较好,检查评分在80分以上
适用情况:
经常发生,能够很清楚的描述出需改进和良好两个级别;
有足够的数据和信息的支持。
方法二:等级评判法
等级评判法是根据考核要求,对KPI完成情况设立不同的等级,来考核完成情况的方法。
定性KPI
工作要求
考核等级
绩效管理体系建立情况评估
12月30日前完成《绩效管理制度》及相关的流程。要求:规范、合理、考虑全面、可操作性强,无重大纰漏,达到试行的标准。
远远超出预期
90-100分
超出预期
80-90分
达到预期
70-80分
低于预期
60-70分
远远低于预期
60分以下
适用情况:
新的工作任务,没有或很少有先例可循;
缺乏数据和信息的支持。
方法三:关键事件法
关键事件法是针对KPI执行过程当中的出现的关键事件,制定相应的扣分和加分标准。
定性KPI
考核办法
安全管理工作情况评估
出现一次重大安全事故,扣20分;出现一次安全事故,扣5分。直至扣完为止。
适用情况:
定性KPI考核维度单一;
定性KPI的权重低于10%。
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