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扬帆集团股份有限公司供应商基本准入评审办法 扬帆集团股份有限公司 制度编号:YF610YO004-A 制度页数:共9页 供应商基本准入评审办法 编 制 人:包丽燕 责 任 人:朱晓刚 审 核 人:叶持舟 批 准 人:叶剑涛 主办单位: 供应处 发布日期:2011年12月30日 生效日期:2011年12月30日 第一章 总 则 第一条 为保证供应商选择的客观性、公正性、科学性,确保供应商的各项资质满足相关要求,开发新供应商,建立基本准入供应商名录以扩大潜在供方选择范围,特制定本办法。 第二条 本办法适用于为我司提供船舶建造原材料、配套产品和服务的所有供应商的基本准入评审,但共通性采购(钢板、主机、锅炉、发电机组、锚绞机、克令吊、配电系统、舵机、螺旋桨、货油泵(适用油船)供应商由董事长直接选定,不进入此准入评审。 第三条 定义 年销售额:指供应商上一年度的销售数据。 过程识别:指与我公司发生业务关系的相关部分。 第二章 职责与流程 第四条 职责 本办法由董事长主管,并负责对物资供方选择与否的最终批准。 供应处为归口管理部门,负责组织对供应商的各项评审及资料的收集与归档。 供应处采购科负责发放、回收供方资格审核表及收集相关资料。 供应处计划科负责审核资料的完整性及归档工作。 第五条 评审方式 1、所有供应商在进入扬帆集团供应商基本准入供应商名录前必须经过基本准入评审。 2、评审前采购员需告知各供应商填写《扬帆集团股份有限公司供方资质审核表》(附件1-4,根据具体供应范围选择相应审核表)并要求其提供相关证书资料,包括营业执照、资格证书、企业概况介绍、产品说明、销售业绩、体系认证证书、产品认可证书、计量等级证书、企业获奖证书、用户评价等相关资料。填写完毕的《供方资质审核表》需加盖公章以确保其真实性。 3、具体入围标准: (一)船管及球扁钢供方入围标准(针对无缝管及球扁钢采购数量大于100T以上订货): (1)注册资金在100万元以上; (2)年售销额在5000万以上; (3)需提供代理钢厂的授权资质证明; (4)交货周期满足合同生效后25天至60天内交全的要求; (5)可满足总额超过400万的垫资条款。 (二)辅助材料及现货材料供方入围标准: (1)注册资金在50万元以上; (2)年售销额在500万以上; (3)需提供代理钢厂的授权资质证明; (4)交货周期满足合同生效后25天至60天内交全的要求; (5)可满足总额超过100万的垫资条款。 (三)进口件或许可证供方入围标准: (1)所供产品必须拥有3家以上船级社证书; (2)代理商必须拥有生产商出具的授权代理委托书; (3)必须与以下船厂中2家以上有合作业绩: 外高桥船厂、江南造船厂、沪东中华、大连造船厂、上海澄西船厂、广船国际、中远川崎、扬子江造船、金陵造船厂、武船重工、扬州太平洋、熔盛重工、欧华造船、金海重工、新世纪、厦门船厂、舟山常石、中远船厂; (4)中国地区办事处或代理商的售后服务队伍和技术支持人数不得少于5人。 (四)国内产品供方入围标准: (1)注册资金最低为50万元; (2)上年度销售额不低于500万元; (3)具有ISO9001质量体系认证; (4)必须持有CCS产品证书及国外船级社证书; (5)上年度配套船厂必须包括以下任二家船厂: 外高桥船厂、江南造船厂、沪东中华、大连造船厂、上海澄西船厂、广船国际、中远川崎、扬子江造船、金陵造船厂、武船重工、扬州太平洋、熔盛重工、欧华造船、金海重工、新世纪、厦门船厂、舟山常石、中远船厂; (6)服务保证及技术支持人员不得少于5人。 4、未达到入围标准的供方原则上不得进入扬帆供应商基本准入名录,不得参与扬帆集团船用物资的供应。特殊情况由采购科科长填写《特殊入围供应商推荐表》(附件5)附在《供方资质审核表》后进行逐步审核,并最终由董事长批准方可进入。 5、采购科科长负责对所收集的供方资格审核表及相关资料进行预审。 6、计划科负责核实相关资料的完整性。 7、供应处处长负责对核实后的供方资质审核表进行初审。 8、集团分管副总负责对审核表进行审核。 9、集团总裁负责对审核表进行复审。 10、董事长负责供应商进入的最后批准。 11、审批通过的供应商列入《基本准入供应商名录》(附件6),具有参与设备材料采购谈判的初步资格。 12、供应处根据评审确定和批准的《供方资质审核表》编制或调整《基本准入供应商名录》。