2011年《财经管理信息系统及其应用》实验指导手册-20111026(终稿).docVIP

《财经管理信息系统及其应用》 实验指导手册 （2011-2012学年第1学期使用） （修订日期：2011-10-26，增加阳光公司的演示截图） 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 引言 实验目的和要求 - 1 - 实验一 管理信息系统的初步认识 - 2 - 实验二 ERP的使用 - 3 - 课程综合实验——ERP的使用 - 54 - 实验三 在线银行 - 59 - 实验四 电子商务 - 60 - 引言 实验目的和要求 管理信息系统的学习都离不开上机实践这一重要环节，财经管理信息系统也不例外。学习者应当培养使用和掌握常用的信息系统的主要功能的能力。财经管理信息系统应配有16学时的上机时间，与理论授课时间的比例为2:1，这样能够较好地培养学习者的动手能力和上机实践技能 实验的目的不仅仅是为了验证理论课所学习内容的正确性，重要的在于： ⑴熟悉计算机系统的操作方法。通过学习，可以为学习其他的计算机知识打下良好的基础； ⑵巩固、加强对理论课的理解。对理论书上的一些信息系统主要是介绍其主要功能，通过实践能有一个更直观和清楚的认识； ⑶培养发现和解决问题的能力。在上机实践中不可避免地会遇到一些问题，这些问题的解决可以帮助学习者了解更多的知识和掌握相关的技能； ⑷通过实践可以使学习者了解信息系统最新的发展方向和一个具体的信息系统开发的主要过程和功能要求，对信息系统开发有更全面和深刻的理解。 对于每一次上机实验，一般要求按以下步骤进行： ①准备工作，上机前明确本次实验的主要内容和实验要达到的目的，并准备相关的资料。 ②实践操作，在上机中对相应的信息系统进行实际使用和详细操作； ③对本次实验的经验和出现的问题进行分析和总结。 实验一 管理信息系统的初步认识 一、目的和要求 1. 了解一般管理信息系统的安装、使用方法。 2. 学会通过使用软件分析其基本功能。 二、实验内容 1. 利用搜索工具或软件下载网站自行下载一个任意的管理信息系统。 供参考的管理信息系统列表： （1）金蝶智慧记软件： / （2）图书管理信息系统 （3）酒店管理信息系统 （4）仓库管理信息系统 （5）进销存管理信息系统 （6）客户关系管理系统 （7）医药管理信息系统 （8）公文与档案管理系统 （9）球馆管理系统 （10）综合连锁店铺管理软件 （11）人事档案管理信息系统 （12）ERP系统 2. 安装下载的软件，并进行使用。 3. 熟悉该软件的各项功能，理解管理信息系统的主要作用。 4. 撰写实验报告。 实验二 ERP的使用 （说明：该部分实验在实验课中完成，由任课教师指导，不需要撰写实验报告） 一、目的及要求 1. 熟练ERP软件的基本原理； 2. 掌握建立账套的方法和系统基础数据的设置； 3. 掌握总账系统的会计科目、明细权限、凭证类别、项目目录设置和录入期初余额的方法； 4. 凭证的输入、审核、银行对账和月末结账的使用方法； 5. UFO报表制作的一般步骤，学会制作资产负债表。 二、实验内容 1.了解用友ERP-U8软件的基本结构。 2.熟悉系统操作流程：安装软件→启动系统管理模块→设置操作员→新建账套→启动其他系统。 3.增加操作员。以系统管理员登录，增加三个操作员：陈明（编号：001，口令：1，所属部门：财务部，账套主管），王晶（编号：002，口令：2，所属部门：财务部，总账会计），张小（财务部，口令：3，出纳）。 关键操作步骤示例 （1）点击权限菜单中的用户 （2）增加新用户 注意选择正确的角色 建立后好所有的用户 4.建立一个新账套。账套信息如下： 阳光信息技术有限公司（简称：阳光公司）（账套名：阳光公司；账套号：888），执行股份有限公司会计制度，启用日期为当年01月01日。会计期间：1月1日-12月31 地址：北京海淀区中关村路甲999号，法定代表人：肖剑，邮政编码：100888，联系电话及传真：010电子邮件：yg@，纳税登记号：110108200711013。 进行经济业务处理时，需要对客户，供应商进行分类，要求进行外币核算。客户分类编码级次223，供应商分类编码级次223，部门编码级次122，结算方式编码级次12，会计科目编码级次42222。 关键操作步骤 （1）点击建立账套 （2）输入相关信息 输入阳光公司详细信息 注意选择行业性质为 股份制 注意设置分类信息 注意设置科目编码方案 启用总账，启用日期设置为2011-1-1. 5.设置部门档案及职员档案。 进入 企业应用平台 ，以 陈明 登入系统进行初始数据设置。操作员为 001，账套为 888 阳光公司。 打开 基础设置 进入 基础档案，设置企业的部门档案和人员档案。 双击【部门档案】设置部