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(一)建立账套
1. 按以下资料建立账套
控制参数
参数设置
启用月份
2006.01
折旧信息
本账套计提折旧;
折旧方法:平均年限法(一);
折旧汇总分配周期:1个月;
当(月初已计提月份=可使用月份-1)时,将剩余折旧全部提足。
编码方式
资产类别编码方式:2 1 1 2;
固定资产编码方式 :按“类别编码+部门编码+序号”自动编码;
卡片序号长度为3;
财务接口
与财务系统进行对账;
对账科目:
固定资产对账科目:1501固定资产
累计折旧对账科目:1502累计折旧;
补充参数
业务发生后立即制制单;
月末结账前一定要完成制单登账业务;
固定资产缺省入账科目:1501,累计折旧缺省入账科目:1502;
(二)基础设置
2. 部门设置。首先在“基础设置”中设置部门编码方案,此操作在前面已介绍过,不再练习。
3. 按以下资料设置资产类别
编码
类别名称
净残值率
计提属性
01
交通运输设备
5%
正常计提
02
电子设备
5%
正常计提
03
其他设备
5%
正常计提
步骤:
① 执行菜单“固定资产“固定资产--设置--资产类别”命令,进入“类别编码表”窗口
② 单击“单张视图”选项卡。
③ 单击“增加”,输入资产类别“交通运输设备”,净残值率“5%”,选择计提属性“正常计提”,折旧方法“平均年限法(一)”,卡片样式“通用样式”。
④ 单击“保存”。
⑤ 同理,根据资料完成其他资产类别的设置。
4. 设置部门对应折旧科目
部门
对应折旧科目
管理部
管理费用/其他(550204)
财务部
管理费用/其他(550204)
采购部
管理费用/其他(550204)
销售部
营业费用(5501)
步骤:
① 执行菜单“固定资产“固定资产--设置--部门对应折旧科目”命令,进入“类别编码表”窗口
② 选择部门“管理部”。
③ 单击“修改”按钮
④ 选择或输入折旧科目“550204管理费用/其他”
⑤ 单击“保存”按钮
⑥ 同理,根据资料完成其他部门折旧科目的设置。
5. 设置增减方式对应科目
增减方式目录
对应入账科目
增加方式
直接购入
100201,工行存款
减少方式
毁损
1701,固定资产清理
① 执行菜单“固定资产--设置--增减方式”命令,进入“增减方式”窗口
② 单击增加方式“直接购入”,单击修改,输入对应入账科目“100201工行存款”。
③ 单击“保存”。同理,输入减少方式“毁损”对应的入账科目“1701固定资产清理”。
5.固定资产原始卡片
固定资产名称
类别编号
所在部门
增加方式
可使用年限
开始使用日期
原值
累计折旧
对应折旧科目名称
桑塔纳轿车
01
管理部
直接购入
10
2004.01.01
120000
28000
管理费用/其他
金杯小客车
01
销售部
直接购入
10
2004.01.01
100000
15000
营业费用
微机
02
财务部
直接购入
5
2004.01.01
8000
2000
管理费用/其他
合计
228000
45000
步骤:
① 执行菜单“固定资产--卡片--录入原始卡片”命令,进入“资产类别参照”窗口
② 选择固定资产类别“01交通运输设备”,单击确定,计入“固定资产卡片录入”窗口。
③ 输入固定资产名称以及相关信息。
④ 单击“保存”,单击确定。同理,输入其他卡片。
(三)日常处理
6. 资产增加。
1月20日,管理部购买复印机一台,价值20000元,净残值率5%,预计使用年限8年。
步骤:
(1) 输入资产卡片
① 执行菜单“固定资产-卡片-资产增加”命令,进入“资产类别参照”窗口
② 选择资产类别:“02电子设备”。
③ 单击“确定”按钮,进入“固定资产卡片新增”窗口
④ 输入固定资产名称“复印机”,双击使用部门选择“管理部”,双击增加方式选择“直接购入”,双击使用状况选择“再用”;输入原址“20000”,可使用年限“8年”,开始使用日期“2006.01.20”。
⑤ 单击“保存”按钮,如果固定资产选项的参数设置为“业务发生后立即制单”,则进入“填制凭证”窗口。
(2) 生产凭证
① 执行菜单“固定资产-处理-批量制单”命令,进入“批量制单”窗口
② 单击“全选”按钮。
③ 单击“制单设置”页签。
④ 输入固定资产科目代码“1501”。
⑤ 单击“制单”按钮,进入“填制”按钮,进入“填制凭证”窗口。
⑥ 选择“付款凭证”
⑦ 单击“保存”按钮。
7. 资产变动。
(1)1月26日销售部金杯小客车添置新配件10000元。
步骤:
① 执行“固定资产-卡片-变动单-原值增加”菜单
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