印章管理规定2.docVIP

有限公司 印章管理制度 文件类型：管理体系文件 文件编号：HS—2012— 文件页数： 拟定部门：综合管理部 审核人： 批准人： 生效日期： 修改时间 版号/修改号 修改内容及原因 修改人 审核人 批准人 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、总则 3 二、适用范围 3 三、权责 3 四、具体制度 3 1、印章范围 3 2、印章的雕刻 4 3、印章的领取和保管 4 5、印章的使用申请程序 5 6、印章的授权制度 6 7、印章的报废制度 7 8、印章专管人的责任 7 五、法律责任 8 六、拟定部门 8 七、生效日期 8 八、相关附件： 9 印 章 管 理 制 度 一、总则 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，关系到公司正常的经营管理活动的开展，为防止意外事件发生，规避风险,规范公司印章管理，明确印章管理权限和使用。 二、适用范围 本制度适用于某某公司公文、便函、介绍信、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。 三、权责 1、综合管理部负责公司印章的备案、刻制、变更、报废、更换工作。 2、综合管理部负责公司公章、合同章的使用和监管。 3、法定代表人或法人代表负责法人章的使用和监管。 4、财务部负责公司财务章的使用和监管。 5、各部门（中心）负责部门章的使用和监管。 四、具体制度 1、印章范围:印章包含公章、合同章、财务章、部门章、私章、专用章。 2、印章的雕刻 2.1 印章的刻制先由需求部门提出刻章申请，填写《印章雕刻申请单》经综合管理部审核，公司内部印章报总经理批准即可刻制，公司公章、财务章、合同章、法人私章需报企业法定代表人批准后方可刻制，统一由综合管理部办理。 2.2 因印章自然损坏、名称变更，填写《印章雕刻申请单》经总经理批准后，与原章一同交予综合管理部办理印章增刻或更换。 3、印章的领取和保管 3.1 公司各类印章领取前，由综合管理部统一留下开印模备案，领取人在《印章留模备案表》上签领。 3.2 公司各类印章由各级和各部门依职权由专人领取并专管。 3.3 专管人必须妥善专管好印章，不得转借他人或由他人代为专管。 3.4 专管人因出差等原因不能履行印章管理权的，必须书面授权并得到印章保管责任部门的负责人批准后，方可交与他人专管，代其行使印章管理权。 4、印章的使用制度 4.1公章：以公司名义对外发文、公司之间（公对公）发生业务时使用。 4.2 合同章：只用于公司向外部采购、销售公司产品所产生的各项业务购销合同、协议。 4.3 财务章：于公司各项款项的支出时使用。 4.4 部门章：于各部门向公司内发布通知、公告等公文时使用。 4.5 私章：由员工本人专管，于个人委托书、使用银行印章时使用。 4.6 专用章：用于某些专项、特定的情况（如档案专用章等） 4.7凡以公司名义发出的正式文件、签署的合同书、协议书、法律文书以及对外重要报表，均由总经理审核、批准签字后方可用印章。 4.8用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致（待用印章除外），不漏盖、不多盖。 4.9介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章,并交由档案室存档。 4.10对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖骑缝章。 4.11严禁在空白单证、纸张、空白介绍信、空白便函、空白授权委托等一切空白文件、合同和协议上加盖印章。确因业务需要，须经总经理批准后方能盖章，已盖公章的文件若不能使用，必须交回办公室销毁。 4. 12因工作事项紧急需盖公章而公司分管领导外出未能签批的，电话向领导说明原因，征得同意后方可用印，事后承办人要尽快补办签批手续。 5、印章的使用申请程序 5.1 公章、合同章 5.1.1申请人持经本部门负责人、综合管理部、总经理同时批准的《印章使用审批表》和需盖章的文件到综合管理部填写《印章使用登记表》登记，由综合管理部盖章。 5.2法定代表人私章 5.2.1申请人持经本部门负责人、综合管理部、总经理同时批准的《印章使用审批表》和需盖章的文件到综合管理部填写《印章使用登记表》登记，由法定代表人或法人代表盖章。 5.3财务章 5.3.1申请人持经本部门负责人、财务部负责人、总经理同时批准的《印章使用审批表》和需盖章的文件到财务部填写《印章使用登记表》登记，由财务部负责人盖章。 5.4 部门章 5.4.1申请人持经部门负责人审批后的《印章使用审批表》和需盖章的文件到部门负责人处填写《印章使用登记表》登记，由各部门负责人盖章。 5.5 其他印章