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会议管理办法规定 PAGE 1 - 司综〔2012〕77号 关于印发《四川神坤装备股份有限公司会议 管理办法》的通知 各部门： 经规章制度管理委员会审议，通过了《四川神坤装备股份有限公司会议管理办法》，现印发你们，请遵照执行。 此通知 附件：四川神坤装备股份有限公司会议管理办法 二〇一二年七月四日 主题词：会议 管理办法 神坤公司综合管理部 2012年7月4日印发 排版：崔长玥 校对：周 忆 共印1份 PAGE 9 - 附件 四川神坤装备股份有限公 XX 公司 会议管理办法 第一章 总 则 第一条 为规范四川神坤装备股份有限XX公司（以下简称公司）会议管理，提高会议质量，降低会议成本，结合公司实际，制定本办法。 第二条 本办法适用于公司组织召开或由公司承办的各类会议的管理。 第三条 综合管理部负责公司会议的统筹协调及本办法的执行监督。 第二章 会议分类 第四条 公司会议分为行政类会议、党群类会议、联席会议、上级或外单位在公司组织召开的会议以及公司在外召开的会议。 第五条 行政类会议指公司行政为实现其生产经营目标而组织召开的各类会议。主要包括： （一）综合性会议，如总经理办公会（或总经理办公扩大会）、年度（或半年）工作会、行政干部会等，由总经理决定召开，综合管理部负责组织。 （二）专题性会议，指全公司性的技术、业务综合会，如经营活动分析会、技术分析会、质量工作会、安全工作会、评审会以及各类相关工作例会等，由主管公司领导决定召开，各业务归口管理部门负责组织。 （三）部门及其班组会议，由各部门领导或班组决定召开并负责组织。 （四）其它会议或培训活动由相关部门领导决定并负责组织。 第六条 党群系统类会议指公司党组织、工会组织、团组织等召集的会议。主要包括： （一）各类代表大会，如党员大会、工会会员代表大会（或职工代表大会）、团员大会等。会议由党、群、团工作部门党群工作部按照《党章》、《工会章程》、《企业职工代表大会条例》、《团章》及其相关规定组织办理。 （二）各类委员会会议，如党委会（或党委扩大会）、纪委委员会、工会委员会、团委会（或团委扩大会）等。会议由党委书记（或副书记）、纪委书记（或副书记）、工会主席（或副主席）、团委书记（或副书记）主持召开，党、群、团工作部门党群工作部负责组织。 （三）党（团）支部书记会议、分工会主席会议，由党（团）委书记（或副书记）、工会主席主持召开，党、群、团工作部门党群工作部负责组织。 （四）各党（团）支部、分工会及其小组召开的会议，由支部书记、分工会主席或小组长决定召开并负责组织。 第七条 联席会议指公司党委、行政、工会、团委等联合召开的会议，如党政联席会、党政工联席会、党政工团联席会等，会议由党委书记主持召开，党群工作部负责组织。 第八条 上级或外单位在公司组织召开的各类会议中，院领导或集团公司在公司组织召开的会议，由综合管理部负责组织；院业务部门或外单位在公司组织召开的会议，由业务对口联系部门负责组织。 第九条 除综合性会议外，公司在外召开的会议，由业务部门负责组织；如涉及会议室、食宿安排、会议用品等事宜，可联系综合管理部协助承办。 第三章 会议安排 第十条 公司经常性的会议一律纳入例会制。各类例会原则上要按规定的例行时间、内容组织召开，遇特殊情况另行通知。 （一）领导周例会：每周第一个工作日上午由综合管理部组织召开，总经理主持。参会人员主要包括高管层领导。 会议主要内容：对上周工作进行总结；对本周工作进行计划和协调等。 （二）月计划协调会：每月由综合管理部组织召开，归口管理部门分管领导主持。参会人员主要包括高管层领导、各部门第一负责人、综合管理部专职计划管理人员等。 会议主要内容：对上月科研、生产、经营、管理等工作进行总结；对下月公司重点工作进行布置；对部门月度工作进行考核、通报。 （四）质量工作例会：每季度由技术质量部组织召开，分管质量工作的公司领导主持。参会人员主要包括高管层领导、各部门第一负责人、部分基层领导、质量管理部和制造中心班组长、各部门兼职质量员、专职质量管理人员等为班组长以上人员。 会议主要内容：传达学习上级质量工作相关文件及要求；对上季度质量工作进行综合分析、总结、通报考核结果；学习典型质量案例；对下季度质量工作进行布置与要求。 （五）安全工作例会：每季度由技术质量部组织召开，分管安全工作的公司领导主持。参会人员主要包括班组长及以上领导、各大安全子系统管理责任人、各部门职业健康安全与环境管理体系内审员、专职安全管