参,国立东华大学档案管理作业规范.docVIP

參、國立東華大學檔案管理作業規範 一、目的：為健全本校檔案管理，有系統的點收、立案、編目、保管、檢調、清理、安全維護，提供迅速確實之調案服務，特制定本作業規範。 二、依據：檔案法、檔案法施行細則有關規定制定之。 三、說明： （一）、一般原則： 1、點收作業要點： (1)公文承辦人收文後應以總收文號為依據，登入承辦人收文登記簿。並依處理流程呈核奉准發文或存查後，送由檔案管理人按收文簿上所列文件逐一點收，並蓋點收戳。 (2)歸檔文件以有總收文號者為限，其未經總收發之無關重要雜卷、通知等文件均由各承辦單位留存，勿需歸檔。 (3)各單位應將辦畢案件於5日內逐件依序彙齊後，送文書組歸檔。但下列物品，不得歸檔： eq \o\ac(○,1)現金、有價證券及其他貴重物品。 eq \o\ac(○,2)司法訴訟有關物證。 eq \o\ac(○,3)流質、氣體、易燃品、管制物品或其他危及人身與公共安全之物品。 eq \o\ac(○,4)易變質而不適長期保存之物品。 2、立案、整理 (1)各單位歸檔案件以原件為原則；有附件者，每一種以一份為限。 (2)歸檔案件，應由承辦人員逐件依下列原則編寫頁碼： eq \o\ac(○,1)依文件產生日期之先後順序，晚者在上，早者在下，依序於各頁左下角編寫頁碼。但文件係雙面書寫或列印者，其背面頁碼應於右下角為之。 eq \o\ac(○,2)附件頁碼之編寫，