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物业公司行政管理岗位职责 行政管理 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 行政部组织机构图? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 总经理岗位职责? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 副总经理岗位职责? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 管理处主任岗位职责? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 行政部经理岗位职责? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 行政部副经理岗位职责? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 行政部行政主管岗位职责? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 行政部文秘兼内勤岗位职责? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 行政部出纳岗位职责? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 行政部档案管理员岗位职责? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 行政部组织构架图 行政部经理 行政部主管 文 档 客 出 秘 案 户 兼 管 维 纳 内 理 护 勤 总值班员岗位职责 一．全面负责公司各项管理、服务质量监督、处理突发事件等工 作的落实，确保各方面工作正常有序的运行；按照《应急预案》及时 组织处理管理中遇到的突发事件或意外情况， 降低损失， 消除负面影 响。 二．掌握各物业管理区域客户、房屋建筑结构及各类设备、设施 的布局；掌握监控室、机动车库、供配电机房等关键部位的工作情况。 三．督促检查各类设备、设施的运行情况；检查巡视各区域、各 部门落实消防安全、治安管理、清洁卫生情况；督促检查各值班岗位 值班人员履行职责情况；协调处理与业主、客户之间的关系；发现问 题及时组织处理，并采取有效的防范措施。 四．发生突发事件或有重大安全隐患，总值班人员必须在 30 分 钟内到达现场组织各部门值班人员妥善处理， 必要时有权通知各部门 负责人或分管副总经理到现场协调处理，并将情况及时上报总经理。 五．总值班员值班实行 24 小时值班制，规定的值班时间必须坚 守岗位，不得迟到、早退；凡因工作需要临时离开，需告之监控室值 班员其联系方式并保持 24 小时开机。 六．值班人员应根据批准的《总值班表》按时进行交、接班，无 特殊情况不得调班；总值班在岗时间为：工作日 17：30——21：30 分，节假日 08：30——21：30 分。 七．总值班员地点在消控中心值班室， 无特殊情况不得在自己的 办公室值班。 八．按规定做好记录，认真填写《总值班记录表》 ，对遗留的事 项、已处理事项及待处理的事项登记清楚，并做到字迹清楚，准确详 细。 九．完成上级临时交办的各项工作，并安排布置和检查落实；及 时向总经理汇报、反馈各部门的处理情况。 总经理岗位职责 一．负责公司的全面管理和组织领导工作 , 贯彻执行国家的方针、 政策、法规和主管部门的各项规章制度。 二．负责召集和主持公司总经理室办公会议，研究、处理总经理 办公会议职权内的各项工作。 三．负责协调、指导副总经理及部门经理、各个管理处主任的工 作，保证公司各方面工作顺利进行。 四．建立健全企业组织机构，使之合理、精简、高效；召集和主 持公司例会，及时解决管理中暴露的问题。 五．制订企业经营管理目标，包括一系列规章制度、操作程序， 各级人员的岗位职责并监督实施，保证各项管理服务工作质量落实。 六．负责组织编制公司年度财务结算，做好财务审核监督；审核 各管理处月度财务报表和年度财务预、 决算；审核和签订各种对外服 务合同和供货合同；审批各部门的采购计划。 七．负责各部门主管、经理、管理处主任以上职务人员的鉴定、 录用、辞退等工作。 八．有重点、定期或不定期地对一些部门或设备