广汇集团供应商管理办法规定试行红头文件.doc

广汇集团供应商管理办法规定试行红头文件 PAGE PAGE 1 新疆广汇实业投资（集团）有限责任公司 新广函字[2015]033号 关于印发《广汇集团供应商管理办法（试行）》的通知? 各公司，各职能部门： 为规范广汇集团供应商准入及供应商管理工作,优化采购资源，规避采购风险，保证采购质量，控制、降低采购成本,根据广汇集团采购招标管理制度，结合集团公司的实际情况制定《广汇集团供应商管理办法（试行）》，现印发给你们，请遵照执行。 附件：广汇集团供应商管理办法（试行） 二〇一五年十月十二日 主题词：经济管理 购置 供应 办法 通知 2015年10月12日印发 共打印3份 存档2份 附件： 广汇集团供应商管理办法 （试行） 总则 为规范广汇集团供应商准入及供应商管理工作，优化采购资源，规避采购风险，保证采购质量，控制、降低采购成本，根据广汇集团采购招标管理制度，结合集团公司的实际情况制定本办法。 本办法适用于集团公司及各产业全资、控股子公司及其下属公司的供应商注册及供应商管理。 本办法所称供应商是指向集团公司和所属企业提供物资、工程和服务的法人或其他组织，包括国内供应商和国外供应商。 供应商注册及供应商管理遵循以下原则：公开自愿、竞争择优、互惠双赢、动态管理、资源共享。 集团公司建立统一的供应商信息库。凡符合本办法规定的供应商注册准入资格条件，按规定提交必要的资质文件、资料，并通过审核，可进入广汇集团供应商信息库。 参加广汇集团电子采购平台运作的招议标、询价、竞价等采购活动的供应商，必须在电子采购平台网站上注册，注册审核通过后进入供应商信息库，才能参与相关采购活动的投标报价。 任何单位和个人不得限制和阻挠符合条件的供应商注册到广汇集团电子采购平台。 根据注册供应商的实力、规模，广汇集团电子采购平台注册供应商分为两个类别，一类供应商可以参加所有采购发包项目投标报价，二类供应商只能参加招标限额以下的非招标项目以及零星采购项目的投标报价。 管理机构与职责 集团公司采购监督管理部门履行以下职责： 负责建立和完善集团公司供应商管理体系，制订集团公司供应商管理规章制度。 负责统一建立和管理供应商资源管理平台，实现集团公司供应商资源共享，以及全集团供应商信息的动态维护。 指导并监督集团公司及各产业公司供应商管理工作的开展和实施。 负责集团公司及各产业公司一类供应商注册准入的终审；根据各产业公司对供应商的绩效考评结果，调整供应商的状态和关系，以及供应商退出管理。 各产业采购招标中心负责本产业供应商管理工作，主要履行以下职责： 贯彻落实集团公司供应商管理规章制度。 依据本办法，制定本产业供应商管理实施细则。 负责实施本产业一类供应商的注册准入、绩效考评，并及时上报集团公司复审；负责本产业二类供应商注册准入的终审。 负责本产业供应商数据维护、更新及管理，并及时上报集团公司复审。 负责牵头制定本产业供应商评估体系和评估指标。 负责牵头完成供应商的评估，出具评估报告，提出供应商关系调整意见，并上报集团批准备案。 负责指导、监督和检查所属单位供应商的管理工作。 采购需求单位的主要职责 贯彻和执行集团公司、产业公司有关供应商的管理制度和办法。 组织实施本公司所属供应商的日常评估、考核工作，参与本产业供应商定期考核评价工作，结合评估结果进行供应商关系管理。 建立、管理和维护本公司所属供应商信息库。 参与供应商评估方案和标准的制定。 在产品使用、工程建设与供应商服务过程中，负责产品或工程质量验收及使用情况、合同履约情况的跟踪，出现问题及时记录并反馈给供应商管理部门上传至电子采购平台。 供应商注册准入规定及审批程序 供应商准入必须具备以下基本条件： 依法注册成立具有独立承担民事责任能力的企事业单位；具有法人资格。 具备国家有关部门、行业要求必须取得的相关资质、质量、安全、环保认证以及其它生产经营许可。 具有良好的商业信誉，具备完善的质量保证体系。 具有履行合同的能力、良好的经营业绩和售后服务能力。具备相应专业技术资格和能力，具有优良的运营资金实力、设备和其他物质设施状况，完善的质量管理体系，拥有良好的企业信誉和一定从业经历的管理人员。 愿意为广汇集团提供满足采购需求的产品或服务，提供的产品和服务符合国家或行业有关要求，并自愿接受广汇集团的监督管理。 企业运营状况良好，无责令停业、财产接管、冻结及破产状况。 在最近三年内无骗取中标、围标、串标和非法转包、违法分包等违规、违法行为的；未出现严重违约及重大工程安全质量等问题的。 法律、法规、广汇集团相关制度规定的其他条件。 供应商注册应提供资质文件 必传文件包括（原件扫描上传）： 企业法人营业执照。 组织机构代码证。 税务登记证。 供应商注册授权业务经理介绍信，须加盖公章、法定