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工程档案管理纲要 一、档案管理工作的步骤 移交 验收编制整理收集 移交 验收 编制 整理 收集 二、工程档案归档要求 归档范围 编制要求 报送数量 三、归档范围 施工单位的资料 分为：土建\机电 监理单位的资料 以上单位的归档范围,详见项目档案编报手册(A套)附件A 四、编制要求 根据档案局\城建档案馆\集团公司的要求执行 项目档案编报手册(A套) 项目档案编报手册(C套) 五、报送数量 A套原件(文字资料\照片录像\竣工图)一套 B套复印件(文字资料\照片录像\竣工图) 一套 C套原件(文字资料\照片录像\竣工图) 一套 D套原件(文字资料\照片录像\竣工图) 一套 工程档案管理流程图 集团公司运营单位城建档案馆质监站档案主管委托单位质安部监理单位施工单位前期部办公室设计部工程部项目档案管理流程 集团公司 运营单位 城建档案馆 质监站 档案主管 委托单位 质安部 监理单位 施工单位 前期部 办公室 设计部 工程部 档案管理主要事项 编制档案管理要求 对相关单位和部门交底 组织培训 对各单位进行抽查 参加关键部位的验收 组织汇审承包商的竣工资料 请市城建档案馆审核承包商的竣工资料 组织验收承包商的竣工资料 档案管理流程 接收公司各部门的资料 接收承包商的竣工资料 汇总所有承包商的竣工资料 请相关单位汇审整个项目的竣工资料 组织相关单位验收整个项目的竣工资料 与相关单位办理竣工档案移交手续 标段项目经理在档案管理工作中的职责 督促监理单位定期检查施工单位的资料 检查监理单位的资料 督促监理单位\施工单位对存在的问题整改消项 组织对监理单位\施工单位档案管理工作的检查\指导\验收\移交等 质安部档案主管对工程档案管理的监控 检查档案管理计划 组织施工单位档案管理人员培训 参加关键节点验收 参加季度检查 联络质监部门检查\审核\验收工程资料 组织施工单位横向交流 组织竣工资料验收 与相关单位办理竣工档案移交手续