实用英语文体写作第八章 指南、说明书及手册.pptVIP

第八章 指南、说明书及手册的书写 Brochure, Instruction Manual 第一节 指南 Brochure Definition Brochure是指包括推销材料或产品信息的小册子，即说明书、背景资料、简介等。Brochure与广告有相近之处，都是一种宣传手段，但也有很大的区别。广告是对产品和服务的宣传，而Brochure不仅如此，还可以是对会议、公司等的介绍与宣传，同时，内容也更加详尽，格式也不相同。 Writing Requirements of Brochure Brochure的种类主要是根据其宣传对象的内容而分的，其宣传对象主要为公司、会议、协会、城市、旅游景点等。公司宣传手册是对公司或企事业单位的职能、产品或服务、特点等方面进行的简单介绍。会议、论坛、展览会等的宣传推广手册主要是关于其主题内容的简要介绍，并对潜在的参与者发出邀请，还可以列出将出席或发表演说的重要人物。协会介绍是对该协会的历史、宗旨、发展情况、入会方式等的说明。旅游景点简介是用尽量简短的语言，对其最突出的特点进行描述，并说明其中相对著名的景点。 Formats of Brochure Brochure一般包括标题、正文、附加信息三大部分。 (1). 宣传手册的开头作为第一部分，一般包括标题，有时还有副标题。标题主要表明该机构或宣传手册中介绍对象的名称。副标题通常是对宣传对象的一些简短的描述。有时候，接着标题或副标题，还列有联系方式，如电话号码、电传、电子邮件等。 (2). 正文部分是对宣传对象的详细介绍。其内容可以包括宣传对象的建立、历史、特点、业绩、目标、日程，以及其它的相关信息。可以用列举方式，也可以按照普通的文本格式书写。 (3). 最后可以是联系方式或注册登记表格等。 Sample Reading [Sample 1] Samples of the heading [Sample 2] Samples of the body Version 第二节 说明书 Instruction Definition Instruction指关于操作、实施步骤的详尽的指导，即操作指南、指导方法意见、书刊介绍等。 说明书最常见的为产品说明书。产品说明书随产品附送，是一种常见的说明文，是生产者向消费者全面、明确地介绍产品名称、用途、性质、性能、原理、构造、规格、使用方法、保养维护、注意事项等内容而写的准确、简明的文字材料，用于指导产品的使用，在社会经济生活和人们的日常生活中起着重要作用。归纳起来，产品说明书的主要功能有：向消费者传授相关商品知识、指导消费者和宣传企业。这些独特功能作用决定了产品说明书的语法特点，体现在其用词专业、语言简洁、意思高度浓缩。 Writing Requirements of Instruction Instruction同样按其说明的内容划分，大致可以分为产品说明、操作说明等。产品说明是用来说明产品的性能特点、功能、使用与保管方法．不同的产品，说明的方法也有出入，但基本的特点是相似的。操作说明主要是关于器具，尤其是电器一类产品的操作步骤及注意事项等。 产品说明书必须具备四个基本特点： 科学性 产品说明书的资料和内容必须真实、客观、准确，反映产品的实际情况，不能夸大其词，更不能无中生有，不能为了追求经济利益而丧失了商家应有的职业道德。此外，还应清楚地标记出使用产品时的注意事项和可能产生的问题，让用户放心安全使用。 实用性 产品说明书必须根据产品的特点进行宣传，从而引导用户。说明书主要是帮助用户正确认识和使用产品。产品说明书必须在遵守科学性的前提下尽可能通俗易懂，使用户能对照说明书正确使用产品。 简明性 产品说明书的形式多样，篇幅长短不一，但都要简明扼要，重点突出。随着生产和消费活动的不断发展，越来越多的产品说明书配有生动活泼的图画，内容也不再是简单的产品说明，还会介绍厂家的品牌、优势、售后服务，甚至增加了一些生活、健康常识。无论形式如何变化，产品说明书都应该采用用户能够接受的形式，清楚醒目地介绍产品。 语言正式 产品说明书的内容一般都会分项列出，语言简练而正式，大多使用单音节词语，例如“禁”、“忌”、“慎”等。 Formats of Instruction 大多数说明都是关于如何操作器具的说明，此类操作说明的内容通常分为标题、使用前注意事项、操作、索引。 （1）标题主要是标明要介绍的器具名称 （2）使用前注意事项说明的是在使用前应当了解的信息，如安装、电源、维修、服务、版权、商标等。 （3）使用前注意事项之后，是对该器具如何使用的详细说明。此部分的开始通常是准备开始，而其他操作内容根据该器具的不同而不同。 （4）最后是索引部分，索引是为了方便使用者迅速查找需