编制管理要求(定稿).docVIP

河道建设项目（工程）竣工档案编制技术及管理要求 为加强河道建设工程档案的管理工作，并保证竣工档案的完整性、准确性、规范性和有效利用，根据有关国家及地方性政策法规，结合行业管理规范及特点，特制定本要求。 1、 编制依据 《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号） 《建设项目(工程)竣工档案编制技术规程》（DG/TJ08-2046-2008） 2、 归档技术及要求 2.1 归档范围 包括河道建设工程项目的前期立项、勘察、设计、招投标、监理、施工等档案的整理、立卷和归档。 2.2 职责划分 档案分为四个阶段，由各责任单位负责归档资料的收集、整理、立卷，具体分工如下： 阶 段 内 容 责任单位 备 注 I 前期立项文件 建设单位项目负责部门 由各责任单位分别收集、整理、立卷各部分资料，最后由建设单位审核、整合、归档。 II 设计阶段文件 建设单位项目负责部门 III(A) 施工阶段文件 施工单位 III(B) 施工监理文件 施工监理单位 III(C) 投资监理文件 投资监理单位 IV 验收阶段文件 建设单位项目负责部门 2.3编制技术 各参建单位根据本要求开展档案编制工作，具体编制技术依据及要求如下： A．《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号） B．《建设项目(工程)竣工档案编制技术规程》（DG/TJ08-2046-2008） C．《河道建设项目竣工档案归档范围》 D．《工程档案案卷号构成说明及注意事项》 E．工程设计变更依据性文件汇总表的样式 F．图纸的折叠方法 G．建设项目（工程）信息数据基本要素表的样式 H．案卷封面的样式 J．案卷备考表的样式 K．案卷目录的样式 L．卷内目录的样式 M．档案盒封面的样式 N．档案盒封底的样式 P．案卷脊背的样式 Q．工程照片档案案卷封面的样式 R．工程照片档案卷内目录的样式 S．工程照片档案总说明的样式 T．工程照片档案卷内备考表的样式 2.4管理要求 （1）技术交底会召开阶段，各责任单位确定具体资料员，由建设单位布置相关档案编制要求及编制档号； （2）施工阶段，建设单位资料员定期指导、检查各责任单位资料，确保归档资料的及时、准确、完整； （3）项目完工验收后三个月内，施工、监理单位将编制完成并通过检查的竣工资料移交建设单位项目负责部门，含一套纸质版竣工档案、一套电子版竣工档案； （4）由建设单位项目负责部门编写档案编制说明，并将一套完整的项目竣工档案移交单位档案管理部门。 长宁区河道管理所 建设管理科 2011年1月