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第二讲 采购计划与预算 第一节 需求分析 第二节 采购计划 第三节 采购预算 2.1 需求分析 需求分析概述 统计分析 推导分析(MRP) ABC分析法 需求分析概述 定义：需求分析是指根据客户的历史或者生产计划等求出需求规律，根据需求规律预测客户下一个月的需求品种和需求量。 目的：弄清楚需要采购什么、采购多少、什么时候采购的问题 。 要求: 要依靠企业各个部门互相配合，并提供相关资料。 采购管理人员需要具备比较全面的知识。 统计分析 定义：是指运用统计的方法对采购的原始资料进行分析，找出各种物料需求的规律。 原始材料：各个单位的采购申请单；各个单位的销售日报表；各个单位的领料单；生产计划任务单等。 统计分析方法： 1.时间函数法 2.有序数列法 推导分析 定义： 推导分析就是根据企业生产计划进行需求分析，求出 各种原材料、零部件的需求计划的过程。 依据的主要资料和步骤： 1.制定主产品计划 （1）主产品的生产计划 （2）零部件的生产计划 2.制定主产品的结构文件 3.制定库存文件 举例说明 主产品A零部件生产采购一览表 主产品出产计划表 采购月计划一览表 概念：物资需求计划即（Material Requirement Planning，MRP）是指根据产品结构各层次物品的从属 和数量关系，以每个物品为计划对象，以完工时期为时间基 准倒排计划，按提前期长短区别各个物品下达计划时间的先 后顺序，是一种工业制造企业内物资计划管理模式。MRP 是根据市场需求预测和顾客订单制定产品的生产计划，然后 基于产品生成进度计划，组成产品的材料结构表和库存状 况，通过计算机计算所需物资的需求量和需求时间，从而确 定材料的加工进度和订货日程的一种实用技术。 物料需求计划 MRP 制订物料需求计划前具备的基本数据 第一项数据是主生产计划，它指明在某一计划时间段内应生产出的各种产品和备件，它是物料需求计划制订的一个最重要的数据来源。 第二项数据是物料清单(BOM)，它指明了物料之间的结构关系，以及每种物料需求的数量，它是物料需求计划系统中最为基础的数据。 第三项数据是库存记录，它把每个物料品目的现有库存量和计划接受量的实际状态反映出来. 第四项数据是提前期，决定着每种物料何时开工、何时完工。 物料需求计划 MRP 几个定义 主生产计划（Master Production Schedule,简称MPS），MPS是确定每一具体的最终产品在每一具体时间段内生产数量的计划。这里的最终产品是指对于企业来说最终完成、要出厂的完成品，它要具体到产品的品种、型号。 物料清单(BOM)，是一种产品结构的技术描述文件，它表明了产品组件、子件、零件直到原材料之间的结构关系，以及每个组装件所需要的各下属件部件的数量。 提前期，即从需求日期(交货日期或完工日期)开始向前倒推出工作的开始日期,这个时间跨度称为提前期.前期一般分为三个层次.从签订销售订单到完成交货的时间,称为总提前期;从开始采购到产品生产完工入库的时间,称为累计提前期;从开始投料生产到产品生产完工入库的时间,称为加工提前期,而从采购订单下达开始到外购件完成检验入库手续,称为采购提前期. 物料需求计划 MRP 简单的 MRP 举例 简单的 MRP 举例 简单的 MRP 举例 MRP 练习 ABC分析法 原因： 一个企业采购物资的重要程度都是不一样的。 采购管理的人力、物力、财力是有限的，企业可能只能对一部分物资品种作精心的管理。 从企业的效益看，有些品种的效益高、有些品种的效益低。 因此，用ABC分析法对成千上万的物资品种进行分类，有选择地进行重点管理，使有限资源的管理效益达到最大。 ABC分析法 ABC分析法原理 2.2 采购计划 在什么情况下需要编制采购计划？ 依据什么去编制采购计划？ 采购计划包括哪些内容？ 2.2 采购计划 采购计划的概述 采购计划的主要环节 影响采购计划的因素 一、采购计划概述 计划的定义 计划是一个包括环境分析、目标确定、方案选 择的过程，是管理的一个基本部分，预测未来并 在此基础上对未来的行动予以安排。 计划内容：5W1H What——做什么？目标与内容 Why——为什么做？原因 WHO——谁去做？人员 Where——何地做？地点 When——何时做？时间 How——怎样做？方式、手段 2.2 采购计划的制定 一、采购计划概述 采购计划的概念 定义： 指企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活 动过程和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理 活动所做的预见性和部署。 目的： （1）预计材料需用数量与时间，防止供应中断； （2）避免材料储存过多，影响资金周转； （3）配合企业的生产计划及资金统筹安排； （4）使采购部门事