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S推行方案 PAGE PAGE 1 ———————————————————————————————— 作者： ———————————————————————————————— 日期： 集团营销中心管理制度 6S推行方案 文件编号 页 码 第 PAGE 6 页 共 NUMPAGES 6 页 PAGE XX集团营销中心 6S推行方案 制定: XX集团营销中心 审核: 批准: 1 目的： 从每一个人做起，共同营造一个良好、有序的办公环境。 2 适用范围： 6S参与的单位分为7组（总经办、财务部、产品部，市场部，销售部，商场部，营销管理部），及公司办公室内所有员工。 3 6S执行小组： 6S执行小组成员 组长：刘苑 组员：蒋明姬 4 6S执行小组的职责： 4.1 6S推行计划的实施。 4.2 6S查核工作分配与督导。 4.3 6S考核工作执行。 4.4 主持6S日常工作。 5 推行周期： 推行周期为2个月，从2005年8月15日至2005年10月15日。 6 执行方法： 6.1 各部门组织学习6S的实施要点和实施规范。 对需要和不需要的物品进行分类：对所辖区域内之物品详细盘点，并妥善区分为需要和不需要；经判定为不需要之物品，妥善处理；需要的物品留下来妥善管理，分类归档。 6.2 各部门办公区域进行合理规划。 6.3 责任区域划分，制作工作场所平面图，标示各相关设施位置，划分个人责任区域，并公布于明显地方；责任区域之划分愈细愈佳，划分到个人且以不重叠为原则；公共区域亦应予明确划分。 6.4 依划分责任区域，制定执行标准，查检基准，并逐日进行清扫工作。 6.5 各部门利用每周一的早会来检讨前一周的执行成效，并持续追踪改善。 7 检查方法： 7.1 定期检查：在执行6S现场管理制度的期间两个月内，每周三由6S执行小组成员对公司办公环境进行检查， 7.2 不定期检查：6S执行小组将对被检范围作不定期检查。 7.3 检查范围为：员工的办公桌，各部门负责的公共区域。 8 处罚： 每次检查将评出最差五名个人及公共区域，并给予黄牌警告，连续三次得到黄牌的个人或公共区域，将给予个人50元罚款，公共区域管辖单位200元罚款，罚款将纳入公司福利资金。 9 实施要点： 9.1 清理现场空间和物品 9.1.1 清除垃圾或无用、可有可无的物品； 9.1.2 明确每一项物品的用处、用法、使用频率，加以分类； 9.1.3 根据上述分类清理现场物品，现场只保持必要的物品，清理垃圾或无用物品。 9.2 整顿现场次序、状态 9.2.1 在清理基础上，合理规划现场的空间和场所； 9.2.2 按照规划安顿好现场的每一样物品，令其各得其所； 9.2.3 做好必要的标识，令所有人都感觉清楚明白。 9.3 进行清洁、打扫 9.3.1 在清理、整顿基础上，清洁场地、设备、物品，形成干净、卫生的工作环境。 9.4 采取系统的措施保证人员、场地、物品等安全 9.4.1 系统地建立防伤病、防污、防火、防水、防盗、防损等保安措施。 9.5 形成规范与制度，保持、维护上述四项行动的方法与结果 9.5.1 检查、总结，持续改进； 9.5.2 将好的方法与要求纳入管理制度与规范，明确责任，由突击运动转化为常规行动。 9.6 建立习惯与意识，从根本上提升人员的素养 9.6.1 通过宣传、培训、激励等方法，将外在的管理要求转化为员工自身的习惯、意识，使上述各项活动成为发自内心的自觉行动。 10 实施规范： 10.1 清理现场空间和物品 10.1.1 把永远不可能用到的物品清理掉； 10.1.2 把长期不用，但有潜在可用性的物品指定地方放置； 10.1.3 把经常使用的物品放在容易取到的地方。 10.2 整顿现场次序、状态 10.2.1 文件、记录等物品放置应有规划； 10.2.2 物品放置应整齐、美观； 10.2.3 必要时应做一定标识； 10.2.4 档案柜应整齐，有必要的标识； 10.2.5 抽屉应整齐，不杂乱； 10.2.6 员工应有员工卡； 10.2.7 要设置文件布告栏。 10.3 进行清洁、打扫 10.3.1 地面要清洁； 10.3.2 展示架、书架、书柜等要清洁； 10.3.3 办公桌要清洁； 10.3.4 档案柜要清洁 10.3.5 抽屉要清洁； 10.3.6 文件、记录不肮脏破烂。 10.4 采取系统的措施保证人员、场地、物品