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演讲前的准备技巧领导力 第十章 组织演讲第37节 1.演讲前的准备 　　在上一章中我们介绍了准备好一个演讲的13个步骤。通过这些步骤，你的演讲准备工作已具雏形：它已经是一个考虑周全、思路清晰的讲话，结构和修辞完整，必要的时候还有视觉辅助。尽管如此，你的准备工作还只是刚刚开始。现在，你还必须解决其他几个方面的问题，之后才能真正发表一个成功的演讲。 准备演讲稿　　常理和某些职业演说家一样，都认为好的演讲必须“脱离演讲稿”。除非你能达到专业的演讲水平，否则这种观点将是错误的。约翰·肯尼迪曾经对此不乏讥讽地说：“即兴演讲还不如打印演讲稿的纸张有价值。”而不论实际情形如何，即兴演讲通常都是不成功的——那些看起来像即兴的或是非正式的演讲的背后往往都需要先经过很长时间的准备和练习：那些不经过思考脱口而出的讲话极少会获得真正的成功。杰夫·斯科特·库克（Jeff Scott Cook）写道：“大多数听众更喜欢那些一字一句精心准备而来的有趣的讲话，而不是那些乏味且漫无边际的即兴演讲。”这里，我们通过许多成功演讲者多年的演讲经验，总结出一套在演讲中总是行之有效的方法，你可以以这些方法为基础进行即兴发挥，同时，这套方法还能解决相关的许多问题。简单地按照上一章的13个步骤就可以准备出一份完整的演讲稿，接下来，你还需要按下面所介绍的内容进行一些后续工作。 　　1．计算全文及每一段落或部分的字数。一般来说，人们进行演讲的语速多为每分钟100字左右，这也意味着，每个100字左右的段落内容将在讲话中占用1分钟时间（平静的语速，有停顿或题外插入语）。因此，如果你打算发表一个15分钟的演讲，你的演讲稿至少需要1500字。 　　2．选择一种大小合适、容易阅读的字体。 　　3．设定页边距。为演讲稿建立一个页眉，在文档页面的右侧顶部标明演讲名称、听众、页码和日期（6号字体）。大声朗读你的演讲稿，标记出适当的停顿和需要强调的地方。你可以使用一些便于识别的记号来进行标注，并一直稳定地使用下去。记住：演讲稿只是给你自己看的——适当的标注会使你阅读起来更加方便。 　　［节选自演讲稿《危机领导》（Leadership in a Time of Crisis）］第四，领导者可能因为过于（用手指比画出一个引号——举高让每个听众都能看见）“和蔼”或软弱而丧失影响力：////在上周召开的一次董事会上，某大学一位新任命的重要课题负责人发表了这样的讲话（尖着嗓子说）：“我正在度过一段艰难的时光，我需要帮助。”而另一位资深人士，错误地相信他能够以这种方式帮他的员工找回自我，说道：“吉姆，我真的不是很了解这个领域——你能把它接管过去吗？”（停顿//////////////////）这两位管理者有着同样的想法，希望通过自谦的方式对下属表示尊重，但他们却选择了过于弱势的语言（把胳膊高高举起，然后向讲台收缩），这不仅降低了他们的影响力，同时显然也无法获得他们想借此赢取的尊重（把胳膊高高举起并张开）。（在转入下一部分讲话内容前喝一口水）109个字（指原文的英文单词为109个。——译者注） 　　4．相对独立的演讲结尾。可以在演讲结束前穿插一段提问时间，而将讲话的结尾部分留到最后发表。计算结尾部分的字数，给自己预留出额外的一分钟（用来等待鼓掌或者做一个简洁的结尾）。 　　5．进行过演讲排练并在演讲稿上做好所有标记后，把最终的演讲稿打印到卡片上。相对于普通的纸张来说，卡片材料在使用起来更加安静，更便于操作，并更加耐用。要考虑在哪儿进行分页（显然，分页不应该出现在语句中间，或在阐述一个重要观点的过程中），并在每页或每一个段落后标注出字数。把每张卡片分为两个部分，让其中的一半保持空白（这种做法方便进行现场记录或提示——你甚至可以把一些必需品附在上面，比如一些小道具、指示器、名片、小时钟、便笺纸等）。最后，在这些卡片的左上方打一个小眼儿，然后用一个活页圈将所有的卡片串在一起，当你需要的时候随时可以将活页圈摘取下来，这样不但方便在演讲时翻页而且不用撕毁卡片。 其他演讲准备事项　　当开始准备演讲稿时，也许你会习惯于从演讲大纲开始进行，或采用幻灯片作为演讲要点提示。无论采取什么形式，请将你所习惯的演讲稿准备方法保持下去，直到你成为一个经验丰富、谙于公众演讲的专业人士，或许你的讲话场合只是一个不需要刻意准备的非正式场合（否则都必须准备一个完整的演讲稿）。然而，无论如何你需要随身携带一个便笺本或N次贴，从而能够在提问阶段或其他非正式场合快速记下一些关键性内容。 大声朗读　　人们总是认为自己无法大声朗读。你曾为你的孩子们朗读过什么东西吗？或许你还在教堂进行过朗读，也许还有过许许多多其他的口头阅读的经历——你只需要把这些自己已经拥有的技巧运用于公众场合即可。不过你还要记住我们先前提到过的准则：对着你的听众发言，而不要只