项目资料的管理和编制移交.docVIP

PAGE PAGE 12 竣工文件的管理编制和移交 一、几个概念 1．建设项目资料：建设项目在立项、审批、招投标、勘察设计、施工、监理及竣工验收过程中形成的不同载体形式的文字、图表、声像等资料。 2．建设管理资料：以建设单位为主在建设项目实施过程中形成、收集的资料。 3．施工资料：施工过程中形成的资料。 4．监理资料：监理过程中形成的资料。 5．竣工验收资料：建设项目在静态、动态、初步验收，安全评估和国家（正式）验收过程中形成的资料。 6．竣工文件：建设项目在验收后，需要向接管单位及档案管理部门移交的建设项目资料。 二、几点说明 1．除必需的责任人签名外，其它内容不必强调手写，尤其是电子文件资料。 2．有规范性格式的表格必须按照要求做，对于一些重复使用但暂无规范性格式的资料，需要由建设单位在同一项目中进行统一。 3．勘察设计单位除应对本单位有关资料进行签署外，还应按规定对其它单位提交的有关资料进行签署。如施工过程中的地质状况确认，需要勘察设计单位确认的部分检验批，分项工程和分部工程、单位工程验收资料等。（部分检验批，意指与工程设计有关的）。 4．除《规程》要求之外的其它施工记录，如混凝土的生产搅拌记录，以及预应力张拉记录、初张拉记录等，由建设各方根据具体情况确定填写和保存与否。 5．验收标准要求形成的验收资料中已经包括了以前“程检表”（包括“检查证”、“质统表”）的多数内容。填写《铁路建设项目管理规程》要求的施工记录和验收标准要求的验收资料后，可不再填写“程检表”等。 三、总体要求 1.建设项目资料的形成、收集和整理工作应与工程进度同步进行，并做到系统、完整、真实，保证其具有有效的查考利用价值和完备的质量追溯功能。 2．建设、勘察设计、施工、监理等单位应制定建设项目资料管理工作标准和责任制，并定期进行检查、控制和考核。 3．建设项目资料要求字迹清楚，图表整洁，图样规范，签认手续完备。 4．建设项目资料应按规范性格式进行填写。当现行标准和有关管理办法尚无规范性格式时，应由建设单位根据工程特点和资料内容进行统一。 5．建设项目资料应按现行法律、法规和相关规章制度的规定做好保密工作。 6．建设各方应保证各自资料的真实性，严禁涂改、伪造、随意抽取或损毁。 四、管理职责 （一）建设指挥部 1．建设单位应负责对其形成、收集的资料进行整理和保管。 2．建设单位应负责组织、协调和指导勘察设计、施工、监理等单位编制各方的资料，并定期进行检查。 3．建设单位应在签订合同、协议时，设立专门条款，明确资料的编制责任、提供套数、质量要求和时限等。 4．组织有关单位向接收单位移交资料。 （二）勘察设计单位 1．勘察设计单位应负责对其形成、收集的资料进行整理和保管。 2．勘察设计单位应按规定向有关单位提供勘察设计资料。 3．勘察设计单位应按规定对有关资料进行签署。 （三）施工单位职责 1．施工单位应负责对其形成、收集的资料进行整理和保管。 2．施工单位负责应对其编制资料的真实性、准确性完整性负责。 3．施工总承包单位负责汇总、审核分包单位编制的资料，对资料管理负总责。分包单位应对其分包工程范围的资料管理负责。 （四）监理单位职责 1．监理单位应负责对其形成、收集的资料进行整理和保管。 2．监理单位对其编制资料的真实性、准确性和完整性负责。 3．监理单位应按规定对施工单位、检测机构等提供的资料进行检查、核实，确认后予以签署。 五、编制职责 （一）建设单位 1．建设管理资料 （1）管理机构资料：成立指挥部的文件。 （2）立项决策资料 预可行性研究报告及批复文件；环境影响报告书及批复文件；水土保持方案报告书及批复文件；节能报告书及批复报告文件；防洪影响评估报告书及批复文件；通航论证报告书及批复文件；地震安全性评估报告书及批复文件；文物保护影响评估报告书及批复文件；可行性研究报告及批复文件。 （3）招投标管理资料 招标计划及批复文件；招标公告；资格预审文件、招标文件；资格后审批准文件；资格预审评审资料；投标文件（中标的标书及第一未中标标书）；开标记录文件；评标报告；中标通知书及中标结果通知书；招投标情况书面报告。 （4）合同管理资料 合同审查资料；合同联签资料；合同变更、解除及纠纷处理文件；合同文本。 （5）开工报告 建设项目开工报告及批复文件；合同标段和重点工程开工报告及批复文件。 （6）技术管理资料 指导性施工组织设计资料；全线控制测量方案；线路贯通测量资料；科技成果资料；工程项目总结。 （7）物资设备管理资料：甲供物资设备质量记录。 （8）质量安全事故资料：质量安全事故资料；专项检测资料。 （9）质量安全监督资料：质量安全监督审批资料；质量安全监督报告。 （10）投资控制资料 投资估算文件；投资估算审查修改文件；设计概算；鉴修概算；投资检算；分标段执