祥瑞药业总公司考勤管理规定[1].docVIP

祥瑞药业总公司考勤管理规定 制定的目的 自2013年8月1日起，祥瑞药业总公司部分单位启用考勤机考勤，并将全员范围内全面推行，特制订本补充规定。 本规定重点明确了在考勤机不能正常运行或考勤过程中出现异常情况下的处理办法和工作流程。 职责 祥瑞人力资源处和办公室负责考勤机的日常管理和维护工作，协调解决出现的各种异常情况。 人力资源处处长对异常考勤负有最终的处理权，并对异常考勤处理所可能产生的责任负全责。 人力资源处负责向集团公司监察审计部汇报考勤机的使用状况，并对异常考勤负责。 考勤管理细则 考勤机运行： 办公室负责对考勤机系统时间的校对工作，确保考勤机系统时间与北京时间误差不超过10秒。 出勤时，考勤机于上班前45分钟开启，上班后10分钟内关机； 退勤时，考勤机于下班前5分钟开启，下班后90分钟内关机； 在网络线路或供电系统线路出现故障及停电等异常情况下，人力资源处要及时报告集团公司监察审计部，并做好异常状态下的考勤工作。 异常状态下的考勤： 因休假、休班等无法正常考勤者，必须填报《考勤备案表》（见附后）。副科级（含）以上管理干部填写管理人员考勤备案表，其他员工填写员工考勤备案表。备案表务必提前一天报送人力资源处。 因当日出差、开会、加班、值班等无法正常考勤者，需在考勤时间段结束前1小时电话通知人力资源处长和考勤管理员，进行异常考勤告知，24小时内补办《考勤备案表》。 在规定时间