珠宝展项目执行细案.docVIP

PAGE PAGE 10 帝苑香格里拉珠宝展 项目执行细案 活动主题： 恒久传世的别墅 流光溢彩的瑰宝——帝苑·香格里拉大型房产珠宝展 活动目的： 利用珠宝展，吸引更多目标客群到项目现场参观、体验; 通过本次活动进一步赢得客户的口碑，引爆市场，促进产品的销售; 展示和提升帝苑·香格里拉的品牌形象和知名度; 活动时间： 2014年5月24日（周六）-2014年5月25日（周日） 活动地点：帝苑·香格里拉项目会所 活动形式：样板房体验 +现场帝苑讲解+珠宝柜台展示+模特走秀 现场布局：销售中心（餐点区）、会所（演出区、嘉宾区） 活动流程： 9:00 —10:00：迎接来宾签到 10:08—10:10：开场表演（沙画） 10:10—10:15：主持人致开场词 10:15—10:20：帝苑领导致辞 10:20—10:25：珠宝商代表发言 10:25—10:30：策划公司代表发言 10:30—10:40：帝苑项目宣传片播放 10:40—11:00?: 第一轮抽奖（三等奖） 11:00—11:15：珠宝模特展示 11:15—11:40：楼盘介绍 11:40—11:45：主持人讲解买别墅送珠宝活动细则 11:45—11:50：女声独唱 11:50—14:00：来宾样板间参观 14:00—14:05：古筝表演 14:05—14:30：楼盘介绍 14:30—14:35：主持人讲解买别墅送珠宝活动细则 14:35—14:55：第二轮抽奖（二等奖） 14:55—15:15：珠宝模特展示 15:15—15:45：珠宝0元起拍活动 15:45—16:00：第三轮抽奖（一等奖） 16:00—17:00：参观样板间 场地设计 入口处放置拱门、氢气球等，营造出热烈的氛围。 沿路放置易拉宝及活动临时导引牌。 根据现场实际情况搭建舞台或背景。 嘉宾签到区：来宾签到处设置在会所，配专人为到场的嘉宾提供接待服务。 在餐点区设置自助餐点，蛋糕、茶点、饮料、红酒、咖啡。 各部门分工 进度推进表 时间 备注 5月初 电话邀约客户定点客户群（老客户带新客户、登记意向客户） 对珠宝、价格做出初步报价，待领导审查 将活动所需要的物料、演员、主持人等进行初步商讨，报领导审查 DM单制作及派发 舞台背景板内容设计、易拉宝内容设计、横幅内容提交、邀请函设计、签到墙设计 5月中旬 报纸宣传第一期 舞台背景板、易拉宝、横幅、邀请函、签到墙、抽奖箱定稿制作 DM单及户型单页准备 5月20日 根据来宾人数确定最终的珠宝的数量（珠宝商准备货品及准备运输） 报纸宣传第二期 5月21日 餐饮：蛋糕、茶点、饮料、红酒、咖啡 对讲机到位、项目DM单及折页 5月22日 确定最终到场客户人数以及物资数量 5月23日 珠宝、唐卡展示区货柜、T台搭建、音箱、LED屏、板凳摆放 主持人、演员彩排 5月24日-25日 正式开始 物料清单 舞台背景板 个 1 音响设备 套 1 灯光及特效 套 1 舞台搭建 个 1 拱门 个 3 地毯 块 若干 氢气球 个 2 氛围灯光渲染 套 1 高档桌椅及装饰 套 30 长条桌 个 2 投影设备 套 1 抽奖奖品 一等奖 2 二等奖 3 三等奖 5 设计清单 类别 设计任务 数量 推广告类设计 宣传海报 若干 DM单 若干 活动现场包装类设计 吊旗 10 易拉宝 4 签到墙 1 舞台主背景墙 1 厕所指示牌 2 邀请函（抽奖券） 100 人员安排 嘉宾 50 参加珠宝展的新老客户（临时到场人员20人） 帝苑领导 1 领导致辞。 珠宝商领导 1 参与珠宝展并致辞。 策划公司领导 1 参与珠宝展并致辞。 帝苑项目负责人 2 现场演示、讲解帝苑项目。 总协调 1 负责各项工作对接，人员安排。 主持人 2 负责现场主持串场。 现场工作人员 8 2人负责停车场引导，1人负责投影设备、音响设备，1人负责宴会厅灯光设备，2人负责物料准备补充，2人负责会所内安保 客户接待 6 置业顾问负责全程接待自身客源及临时来宾 演出人员 若干 珠宝展演出。 摄像师 2 负责全程录像。 摄影师 1 负责全程照相。 礼仪小姐 6 2人负责签到墙，4人会所引导。 费用预算（一天） 项目 单价 合计 T台搭建 15元/平方 拱门（3个） 150元/个 氢气球（2个） 350元/个 易拉宝（4个） 吊旗（10个） 摄像（高清） 700 照相 300 音响 座椅+装饰 灯光 LED灯 60元/只 摇头灯 150元/台 座椅+装饰（20） 15元/个 300元 地毯 25元/平方 喷绘背景布 15元/平方 报纸广告（泰山晚报） 5000元/半版 10000元（2期） 邀请函、吊旗、条幅 2000元 2000元 山地自行车（2辆） 3500元/辆 7000元 苹果IPAD（3个）