第2章节采购计划制订教材.pptVIP

2.4 制订采购计划 2.4.2 采购需求说明的制订与发布 1．编制需求说明应该注意的问题 2．编制需求说明的方法 图2.5 说明的使用方法图 2.4 制订采购计划 2.4.3 采购计划的编制 1．采购计划编制流程 图2.6 采购计划过程 2.4 制订采购计划 2.4.3 采购计划的编制 1．采购计划编制流程 1) 准备认证计划 2) 评估认证需求 3) 计算认证容量 4) 制订认证计划 5) 准备订单计划 6) 评估订单需求 7) 计算订单容量 8) 制订订单计划 2.4 制订采购计划 2.4.3 采购计划的编制 2．如何制订合理、完善的采购计划 (1) 认真分析企业自身情况，做到“知己”。 (2) 进行充分的市场调查，收集详实的信息，做到“知彼”。 (3) 广开言路，群策群力。 2.4 制订采购计划 2.4.3 采购计划的编制 3．编制和执行采购计划时应注意的问题 (1) 应尽量具体化、数量化，说明何时、何人实施，以便于计划管理、执行和控制。 (2) 应适时对计划进行修改和调整。 本章小结 采购工作并不是简单地进行供应商选择和商品选择，而是一个系统的商品开发、定位，最终为企业提高竞争力服务的过程。本章通过介绍供应市场分析方法，明确采购需求以及采购的数量、交付方式、服务要求，编制采购需求说明和采购计划，为明确采购商品或服务的地位，进行后续采购各项工作打下了基础。 案例分析 通用汽车的采购体系 与从计划模式艰难蜕变出来的大型国有企业相比，通用的采购体系可以说是含着银匙出世，它没有必要经历体制、机构改革后的阵痛，全球集团采购策略和市场竞标体系自公司诞生之日起，就自然而然地融入了世界上最大的汽车集团——通用汽车的全球采购联盟系统中。相对于尚在理论层次彷徨的众多国有企业和民营企业而言，通用的采购已经完全上升到企业经营策略的高度，并与企业的供应链管理密切结合在一起。 据统计，通用在美国的采购量每年为580亿美金，全球采购金额总共达到1400～1500亿美金。1993年，通用汽车提出了全球化采购的思想，并逐步将各分部的采购权集中到总部统一管理。目前，通用下设4个地区的采购部门：北美采购委员会、亚太采购委员会、非洲采购委员会、欧洲采购委员会，4个区域的采购部门定时召开电视会议，把采购信息放到全球化的平台上来共享，在采购行为中充分利用联合采购组织的优势，协同杀价，并及时通报各地供应商的情况，把某些供应商的不良行为在全球采购系统中备案。 在资源得到合理配置的基础上，通用开发了一整套供应商关系管理程序，对供应商进行评估。对好的供应商，采取持续发展的合作策略，并针对采购中出现的技术问题与供应商一起协商，寻找解决问题的最佳方案；而在评估中表现糟糕的供应商，则请其离开通用的业务体系。同时，通过对全球物流路线的整合，通用将各个公司原来自行拟定的繁杂的海运线路集成为简单的洲际物流线路。采购和海运路线经过整合后，不仅使总体采购成本大大降低，而且使各个公司与供应商的谈判能力也得到了质的提升。 实 训 项 目 分析供应市场 一、项目描述 本项目为学校电脑采购项目，于2011年8月23日下达采购中心，被列入政府采购范围。这次联合集中采购计算机为3120台，涉及120所学校，分布在浦东新区的各个地方，计算机的配置要求高，尤其是120台教师机的配置具有本次采购机型为当前最先进配置(安装CDRW刻录机、DVD驱动器及128位创新声卡等)，具有极高性价比的高档多媒体PC。学生用机的数量也具有前所未有的规模。 学生可以通过对项目采购的产品进行分析，确定采购方在供应市场中的地位，从而为下一步确定采购方法和策略服务打下基础。 二、实训任务 1．教师将学生分成每5人一组，每个小组针对学过的分析方法进行分析。 2．每个学习小组应做的分析计划如下： (1) 根据项目背景确定分析目的。 (2) 确定需要的资料以及借助的工具。 (3) 根据分析的任务和项目要求，制订分析步骤和借助的采购模型。 (4) 实训成果：SWOT分析图、供应定位模型图。 第2章　采购计划制订 工作任务和要求 工作任务 工作要求 (1) 进行采购产品的供应市场分析 (1) 掌握SWOT分析法、产品生命周期分析法、5种力量模型分析法 (2) 正确运用以上方法，决定企业在市场上的地位，为企业采购打下基础 (2) 运用供应定位模型，掌握企业采购与供应战略 (1) 正确掌握企业战略和供应战略的关系 (2) 掌握供应定位模型和各象限的采购战略 (3) 明确企业的需求 (1) 正确掌握企业需求的类型 (2) 掌握企业需求的内涵 (4) 制订采购计划 (1) 掌握采购计划的概念和重要性 (2) 掌握采购需求说明的制订