第二讲会展项目立项策划资料教材.pptVIP

第二章 会展策划 第五讲 会展市场信息分析和题材选定 第六讲 会展项目立项策划 第七讲 会展实施方案策划（宣传推广、招展招商、后勤保障等） 第八讲 会展相关活动策划（开闭幕式、相关论坛、新闻发布会、推介会等） 第六讲 会展项目立项策划 会展立项策划是指会展公司根据所掌握的各种信息，对即将举办的展会的有关事宜进行初步规划，设计出展会的基本框架，提出计划举办展会初步规划的内容。具体包括设计合适的会展项目、制定合适的发展目标、选择合适的目标市场、明确合适的参展价格，寻找合适的参展手段等。 三、会展项目立项策划 （一）展会的基本设想 1.展会名称 （1）基本部分（展会性质和特征） （2）限定部分（时间、地点、范围等） （3）行业标识（所属行业、主题和展品范围） 2010年中国（郑州）农业暨农产品博览会 2.展会举办地点 （1）城市的选择 （2）场馆的选择 ICCA对会议城市选择的要素构成影响比例 在选择场馆时。会展公司一般考虑以下因素： （1）场馆是否具有良好的形象； （2）场馆的性质是否合适； （3）场馆最好能细分成较小的展厅； （4）场馆有相应地配套设施； （5）场馆没有任何侵犯参展商权益的规定； （6）场馆最好使用价格单轨制； （7）定期知名展会，保证其档期。 3、举办时间 时间点和时间段的安排，包括具体举办时间、开展（放）时间、展览布展时间、撤展时间以及相关活动的时间安排等。还包括展期和展览周期等。注意事项： （1）统筹兼顾，合理安排，尽量精确； （2）注意展览题材的行业特征； （3）相关展会时间的衔接； （4）合理利用节假日等。 4.办展机构 (1)主办单位：拥有会展项目的所有权，承担主要法律责任（全部责任、部分责任、主管责任）。 (2)承办单位：具体责任单位，负责项目实际运作，承担项目盈亏，负责项目招商招展和宣传推广等。 (3)协办单位：对主办单位和承办单位的工作进行补充，主要是协助项目招商招展和宣传推广。 (4)支持单位：对主办单位和承办单位的工作起支持作用的办展单位。 （5）海外合作单位：主办单位为了更好的完成海外组展和观众招揽而选择的境外合作伙伴。 主办： 河南省人民政府 承办： 郑州市人民政府、河南省商务厅 协办: 郑州国际会展中心有限公司 支持： 中华人民共和国商务部 5、会展规模 展会的展览面积是多少？参展单位的数量是多少？参观展会的观众是多少？ 衡量标准：展出面积（毛面积和实际面积）、参展数量（参展企业、行业协会、媒体等）、观众人数（专业观众、普通观众）。 会展规模的制约因素：市场成熟度、观众的数量和质量、办展机构的实力和策略。 6.办展频率 产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。如果产品的生命周期较长，那么这个产业的产品的更新换代就慢，推出新产品的时间就长，所以在该产业举办展会的频率就不能过高。如两年一届的德国慕尼黑国际环保科技博览会、上海国际纺织工业展；三年一届的德国国际水处理展览会等。反之，如果产品的生命周期较短，展会的办展频率就要高一些，如一年一届或两届，如电子信息产业、农产品、服装行业等展览频率就比较高。 （二）展会定位 会展定位是要清晰地告诉参展商企业和观众展会“是什么”和“有什么”，具体地说，就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众心中形成一个鲜明而独特的印象，展会定位是展会的一种战略性营销手段。 （三）展品范围 就是展会将要展出什么产品、信息和技术，它取决于展会的题材和定位。 第五届北京金博会参展范围 A 银行展区 Banks： B 国际金融机构展区 International Finance： C 保险公司展区 Insurance Companies： D 基金公司展区 Funds Companies： E 证券公司展区 Securities Companies： F 期货公司展区 Futures Companies： G 金融IT展区 Finance IT： H 综合金融服务展区 Integrated Financial： I 首都经济展区 The Capital Economy ： J 区域金融展区 Fnancial city： K 企业集团、上市公司展区