财务部市场费用管控制度.docVIP

财务部市场费用管控制度 前言： 现销售辅助账入账及费用结算存在问题： 由于现市场费用项目增多、费用单据增多、超权限费用增多、无方案费用增多、经销商增多，原来的结算方式结算市场费用已不适应市场的发展； 品名混乱、价格又迟迟不定，给入账及对账带来了较大的困难；品名混乱影响了销售汇算速度，价格迟迟不定影响了用酒类费用的确定、影响了销售辅助账余额的精确度； 经销商名称混乱，给入账及对账带来了较大的困难；经销商名称混乱以致串户登记发货及回款的现象时有发生； 合同迟迟未到达财务部，合同所反映商品信息与市场实际销售的商品不符或不一致，以致无法确定商品价格； 经销商之间调货现象严重，而相关资料又迟迟未到财务部，以致无法确定经销商销售额、影响了应收账款余额的精确度； 破损酒的确定困难，破损酒费用加大； 业务员调动及离职，其执行费用无法确认； 公司调价文件未及时到达经销商处或未经经销商签字确认就单方面通知财务部按调价文件价格入账，以致给与经销商对账带来了困难。 为规范及促进市场结算单据填报的真实性、准确性、及时性 ，规范及明晰市场费用单据的报账方法、报账流程，提升工作效率，明晰工作职责，强化费用效率、提升费用管理水平；防止虚报、漏报、少报，结合2011年度经销公司关于销售任务、绩效考核及相关费用的规定，在修订和完善上年度费用核报的基础上，特提出本制度。 本制度主要内容： 费用审批流程 费用核报流程 费