Word高级应用样式设置课件.pptVIP

32 创建目录： 方法一：使用制表位创建静态目录 制表位用于定位文字。按一次TAB键就右移一个制表位，按一次BACKSPACE键左移一个制表位。 格式—制表位，可设置制表位。 也可直接在标尺上点击插入制表符，然后双击该制表符，在制表位对话框中进行修改。 33 制表位的对齐方式有五种: 左对齐“┗” 右对齐“┛” 居中 小数点对齐 竖线对齐 34 例：通过制表位创建静态目录 1、创建制表位 步骤1：在制表位位置中输入“6”， “右对齐”，无前导符，点击设置。 步骤2：在制表位位置中输入“8”， “左对齐”，无前导符，点击设置。 步骤3：在制表位位置中输入“38”， “右对齐”，前导符选择“5”，点击确定。 35 2、输入目录内容 步骤4：按TAB键，输入“第一章”；按TAB键，输入“绪论”；按TAB键，出现前导符，输入页码“1”，回车。 步骤5……重复操作，直至目录输入完成。 图中灰色右向箭头表示输入时按的TAB键。 36 方法二、通过标题样式创建动态目录 目录的标题样式与大纲级别逐级对应，默认为三级，即标题1-3。 标题超过3级，可在显示级别中修改。 插入—引用—索引和目录—目录 37 方法三、通过大纲级别及其他样式创建目录 目录—选项 若希望增加目录的层数，可继续设置标题4-9的目录级别。 目录也可建自大纲级别，若一段文本未设置标题样式，设置了大纲级别，亦可生成目录。（勾选大纲级别） 将目录级别右侧的滚动条下拉，显示文档中其他样式，同样可为样式设置目录级别。 38 创建图表目录(略) 图表目录是指文档中的插图或表格之类的目录。对于包含有大量插图或表格的书籍、论文，附加上一个插图或表格目录，会给用户带来很大的方便。 图表目录的创建依据为文中图片或表格的题注。 39 创建图表目录方法： 索引和目录—图表目录 题注标签下拉列表中在包括Word内建标签和用户自己新建的标签，根据不同标签创建不同的图表目录。 可以点击“图表目录”选项卡中的“选项”按钮，根据自选样式创建图目录，其设置方法与一般目录相同。 40 修改目录：目录及图表目录选项卡右下方都有修改按钮。 更新目录：自动生成的目录都带有灰色的域底纹，都是域。因此，目录用更新域的方式更新。①在目录域上单击鼠标右键、选择“更新域” ； ②将光标置于目录中按快捷键F9，均显示“更新目录”对话框。可选择只更新页码或是更新整个目录。 41 书签（标签）是一个虚拟标记，是为了便于引用而标识和命名的位置或文本。 简单的说，书签是定位用的。在编辑或阅读一篇较长的WORD文档时，如果想在某一处或几处留下标记，以便以后查找、修改或引用，就可以在该处插入一书签。 42 当一篇长文档反复修改后，目录中的页号和结构都会变化，插入的目录需要更新。 更新目录出错时，经常会提示“错误！未定义书签。”。创建目录一般是通过设置标题样式的套用，但出错时却没有显示为“未定义样式”，而显示“未定义书签”，可见书签在目录的生成中作用很大。 事实上，许多引用都是基于书签的。 43 怎么创建并利用好书签呢？ 首先，在长文档中所有需要定位的位置或者文字处插入一个书签，并为这些书签命名，以方便今后使用。 其次，可以利用这些书签，快速定位、设置交叉引用或建立超级链接，以达到在长文档中快速导航的目的。 44 1、设置书签 选定插入位置或文本，插入—书签。 键入“书签名”，单击“添加”。 注意： 书签名必须以字母或汉字开头，可包含数字或下划线，例如，“标题_1”。 书签在文中默认不显示，可以选择 工具—选项—视图选项卡—选中“书签”复选框，要求显示书签。 45 关于书签的几点说明： 指定位置的书签在该位置显示一个I形； 选定内容的书签标记为[“选定的文字”] ； 在书签对话框中点击“定位”按钮，会定位到文档中相应位置； “删除”按钮删除选中的书签。 46 2、用书签定位：在长文档中自由导航 书签与定位1，编辑—定位 书签与定位2，插入—书签 书签定位避免了在长文档中用鼠标不停滑动寻找的辛苦。 47 书签与超级链接，选中超级链接处的文字， 插入—超级链接（通过超级链接快速定位书签） 48 书签与交叉引用，插入—引用—交叉引用 引用类型：书签，引用内容：书签文字。勾选“插入为超链接”，实现在文中指定位置与书签位置间的交叉引用 当为题注创建交叉引用时，Word自动给题注添加书签。 不仅是题注，引用到脚注和尾注、引用到编号项等，都是按照交叉引用到书签的模式，创建超级链接来定位。 49 模板是一种预设了固定格式的文档，其作用是保证同一类文体风格整体一致。