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优秀项目经理必备 9 大能力
一、良好的法律、法规和依法履约的意识
物业项目经理作为项目管理第一负责人,必须全面掌握国家颁布并实
施的法律、法规以及地方政府的一些实施细则,如《物业管理条列》、 《住
宅室内装饰、装修管理办法》、《物业收费管理办法》、《贯彻落实全国
物业管理条件的实施意见》等一系列指令性文件。只有熟练掌握了这些法
律、法规,才能使物业管理工作有法有据、有条不紊地展开;同时,物业
项目经理也必须掌握物业管理公司与开发商签订的 《前期物业服务合同》 、
与业主签订的《前期物业管理服务协议》或与业委会签订的《物业服务合
同》,明确掌握合同内所规定的权利和义务,以及收费标准、期限、时间
等一系列条款,这样才便于今后开展各项物业实务操作。做到有法可依。
二、良好的沟通和服务能力
住宅物业管理面对社会方方面面的监督检查, 如 街道、社区、派出所、
房管处、规划局,以及城管、交警、消防、环保、绿化等部门。所有这些
公共关系都需要物业项目经理必须具备一定的亲和力,以沟通协调各方面
关系的能力。即便是一方面关系的僵化,都会产生各种各样的后果,给物
业管理处的正常运作带来麻烦,而物业项目经理与广大业主和员工的及时
沟通, 则更有利于化解各种矛盾、 解决各类问题、 树立管理处主任的威信,
便于物业管理各项工作的顺利开展。客户服务周全。服务是永恒的主题,
物业主任应树立“永远想在业主前面”的思想,认真观察、了解业主(客
户)的实际和潜在需求,延伸和拓展服务项目,确保服务内容的多样性,
提升业主(客户)的生活品质和满意度。
三、优秀的品德、良好的敬业精神
“满足广大业主服务需求”应视作一个管理处主任的最高目标。就目
前现状来说,物业项目经理应该是一个苦差事,不仅要具备良好的素质,
而且还必须要有敬业奉献精神,要有吃苦在前、享受在后、“先天下之忧
而忧”的精神。要使物业日常管理能够正常运作,还需要考虑和预见本管
理处所辖范围内的人和事,防患于未燃,这就需要一个物业项目经理全身
心投入,例如手机必须保证 24 小时开机;遇到突发的紧急事件而下属不能
处理时,物业项目经理不管风吹雨打,必须赶到现场亲自处理。要有模范
者的姿态领导。物业经理必须身先士卒,模范遵守和执行公司各项规章、
标准和程序,忠于企业,勇于承担责任,不推诿、不退缩,充分发挥好“头
狼”的作用。
四、良好的组织协调能力和管理能力
一个物业管理处必是由一个团队组成,其人员包括客服管家、保安人
员、维修人员、保洁人员。一个物业管理处少则十几个人,多则上百个人,
要把这些来自五湖四海的性格、喜好、文化层次均不同的员工,揉合成一
个理念一致、步伐一致、全心全意为广大业主服务的团队,需要项目经理
付出极大的心血来精心浇铸。如果没有一定的组织协调能力,那么结果是
可想而知的。全面管理,不求精通,但求全面。物业管理行业,外部关联
部门多, 服务对象差异性大, 服务内容涉及门类杂, 专业性和科技含量广,
内部管理上员工层次多,行业整体职业素质有待提高,对项目经理的专业
知识、管理技能和经验要求比较高。
五、利用物业管理平台的经营意识
现在的物业的管理来说,普遍处于微利、保本或亏损状态(在 5 年以
上的住宅物业小区管理中表现得尤为突出)。同时,物业收费标准及收费
率普遍不高,广大业主还普遍存在着“房子是我买的,物业不是我选的,
交不交费与我无关”的观点,甚至对服务要求无限多,一旦发现某些物业
服务瑕疵或者是房地产开发商遗留的质量问题,均认定为物业服务不到位,
从而拒付物业费。因此,作为一个物业项目经理,如果没有良好的经营头
脑,那么这个管理处的盈利水平将是大打折扣的,因运行不当而导致的亏
损是难以挽回的。管理处主任必须要用好、用足政策给予管理处的经营平
台,来弥补物业管理处收费标准低、收费率普遍不高的欠缺。
六、必备的本、费、税、利观念
作为市场中自负盈亏的物业管理公司,除了要取得良好的社会效益外,
盈利是企业所追求的主要目标之一,而一个项目管理处经常运营的用工成
本、服装费、保安用具、保洁工具、办公经费以及水、电费、税金等一系
列开支也是必不可少的,如何有效用足、用好成本,真正做到“少花钱、
多办事、办好事”是有很大学问的,这就要求项目经理具备一定的财务知
识,合理、有效地运用各种手段,控制好本、费、税、利,才能使物业管
理处有一定的回报,才有条件改善员工的福利水平,这样才能留住人,使
管理处工作高效运行。
七、对现有物业结构、环境、绿化、设施设备管网走向的了解程度
对于物业基本面的了解,是作为一个优秀项目经理的基本要求,为此
就要求项目管理处必须参与到该物业的前期介入工作中。介入工作认真细
致与否,在今后的正常管理中会有很明显的反映,尤其项目经理对开发商
设计理念的了解更为今后的外立面装修
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