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仓库管理员 工作流程 一、总则 仓库是公司供应体系的一个重要组成部分，是公司各种物资周转储备的重要环节，同时担负 着货品管理的多项业务职能。仓管的主要任务是：保管好库存物品，做到数量准确，质量完 好，确保安全，收发迅速，面向销售，服务周到。为规范仓库工作，确保工作有序进行，提 高工作效率，特制定以下工作流程。 二、货品入库 1、货品入库， 仓管员要亲自核对货号、 产品明细及数量与供应商发货单是否一致。 核对无误， 把入库日期、货号、数量、产品明细以及成分、执行标准等货品信息录入系统。 2、ERP管理员接到货品入库本，根据货品采购明细首先录制、打印采购入库单，然后安排商 标牌的打印。 3、仓管员把打印好的商标牌对应货号、 尺码明细准确无误的穿挂到货品上， 拿一件货品出展 厅，记录在展厅盘存表上。然后按货号、整齐的摆放到货架上。 三、货品出库 1、货品出库，仓管员把货号、数量及明细报给 ERP管理员， ERP管理员应迅速、准确的录制 转仓单。 2、仓管员接到转仓单， 应认真核对实物与转仓单有无出入。 核对无误后发货出库。 加盟商补 货需得到财务部同意方可出库、发货。 3、仓管员把货品送到各直营店后， 双方进行核对， 核对无误后双方签字。 仓管员把票据带回 公司，交 ERP管理员进行下帐。 四、货品调换 1、货品调换，接到调货信息， ERP管理员应迅速、准确的录制转仓单。 2、仓管员接到转仓单， 应立刻去出货店提取货品， 双方认真核对转仓单与实物有无出入。 核 对无误后仓管员带货离店。 3、仓管员把货品送到收货店后， 双方认真核对转仓单与实物有无出入， 核对无误后收货人签 字。仓管员把票据带回公司，交 ERP管理员进行下帐。 五、货品返库 1、货品返库， 仓管员把货号、 数量及明细报给 ERP管理员， ERP管理员应准确的录制转仓单。 2、仓管员接到转仓单，应立刻去返货店提取货品，双方应认真核对实物与转仓单有无出入。 核对无误后接货入库（人为损坏的需请示经理后再做返库） 。 3、仓管员把货品带回仓库， 分类摆放整齐，（如有问题要单独放置以待解决） 。仓管员把票据 带回公司，交 ERP管理员进行下帐。 六、日常工作流程 1、每天上午仓管员根据各店配货清单，对应货号、尺码明细、数量快速准确的配货，认真核 对无误后，发货出仓。货品发出后 2、仓管员要及时到物流公司接收采购订货， 货物入库要认真核对货号、 尺码及数量有无差错。 核对无误后认真在入库本上填写货号、及其他明细。 ERP 管理员接到入库清单安排打印商标 牌，商标牌穿挂完毕，拿一件出展厅，其余货品分类整齐的摆放到货架上。 3、仓管员要随时应对客户的配货、调货以及公司活动的调换货品要求。快速、准确配货，认 真核对实物与单据有无出入。 核对无误， 快速出货 （发货）。补货需得到财务部同意方可出库、 发货。 4、仓库货品的储存管理。 仓管员每天要例行对仓库货品进行整理， 保持货品干净、 摆放整齐， 条理清楚。保持备用品及仓库其他固定资产布局合理，以便于使用和管理。 5、每周一由 ERP管理员负责通知各加盟店传上周销售报表， 进行下账。 月底通知各加盟店传 库存表。对各加盟店的库存及销售进行监控，与其协商及合理建议加盟商及时、合理调整库 存。 6、每周三 ERP管理员负责统计各店货品的断码及库存情况， 最迟周三晚上汇总出结果。 周四 仓管员配合 ERP管理员对各店进行一次全面的货品调换，合理调整各店库存，减少因断码被 动调货的次数。 7、所有非正常出库货品， 仓管员必须让当事人在仓库日志上打欠条并签名。 防止在帐货品下 落不明。 8、每晚值班人员负责打扫仓库及办公室卫生； 负责各店当日销售情况的统计， 以便次日配货； （二七店的销售每天上午由 ERP管理员负责拿回） 。下班时必须关窗锁门、关闭电源。 仓管员岗位职责 1、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时 应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好； 2、认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患； 3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好 无损； 4、负责学校物资的收、 发、存工作， 收货时， 对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、 按量验收，并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直 拔单，并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的，坚决退货，严格把好质量关； 5、验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观； 6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督， 严格把好质量、 数量关， 对不够斤两的物资一定不能 验收，要起到监督作用； 7、发货时， 一定要严格审核领用手续是否齐全， 并要严格验证审批