行政人事部门管理手册.docVIP

车队岗位职责说明书 （一）车队长 岗位基本信息与组织关系 职位名称： 车队长 所属部门：行政人事部 所属工作单位： 广州卓芬化妆品有限公司 直接汇报对象（职位）： 行政人事经理 直接下属（职位/人数）3人 审定人（职位）：行政人事总监 审定日期： 工作职责 （1)催促各用车部门提交用车需求计划，并负责接收派车计划单，按照派车需求完成出车任务；如计划过多导致无法完成时，应根据出车任务的轻重缓急，和各用车部门协调沟通延迟计划任务的完成时间；若任务计划重要并紧急时，应及时同部门经理协商资料调拨或外请车辆来完成。 (2)商务用车和货物调拨用车应分开管理，商务用车因根据商务用车流程派车，调货用车则根据调货用车管理流程派车。 (3)负责制定车辆检修表，督促司机在出车前做车辆的基本检修工作，以及安全教育工作； (4)负责督促司机做好行车记录，定期检查记录并提交至行政人事经理处。 （5）负责车辆维修、保养、保险及年检工作，并将维修相关信息提交至行政助理出做详细登记工作。 （6）对违规使用车辆，违章、车辆异常维修进行核查，制定实施完善管理措施，并按照规定给予相关责任人处理。 （7）在司机紧缺是，负责驾驶工作； （8）突发用车事件的协调处理 （9）司机误餐情况的统计与报备。 (10）协助经理完成其他行政工作。 3、任职资格 （1）28岁以上，男性，初中以上学历 八年以上驾龄，二年以上车队管理经验； 具有较强的沟通能力和执行力 有驾驶资质，熟悉车辆的基本维修知识。 （二）司机 1、岗位基本信息与组织关系 职位名称： 司机 所属部门：行政人事部 所属工作单位： 广州卓芬化妆品有限公司 直接汇报对象（职位）： 车队长 直接下属（职位/人数）：0人 审定人（职位）：行政经理 审定日期： 2、工作内容 （1）每日工作 → 按照队长分派的工作任务和线路出车，出车前对车辆进行基本的检修。 → 保障安全行驶，对一切自身违章结果负责，自行缴纳违章罚款； → 按照车辆管理规定和派车流程出车，做好行车记录，原则上车辆不在外过夜，车辆回厂按规定交回钥匙。 → 商务派车 按照派车申请单的要求，出车前同用车人员明确用车信息（时间、地点、路线、联系方式、注意事项及其它信息资料）。如客户用车，则根据客户的需求完成用车；如公司员工办公用车，则根据当天用车的紧急状况和所办事件的性质，由队长确定是留守直至接员工回公司，还是把员工放在办事点后直接返回。如因司机与用车人员意见不统一时，应上报车队长决策，由车队长协调处理。 → 采购物品提货及物流提货用车 按照派车计划的要求，出车前同用车部门明确用车信息（时间、地点、路线、联系方式、注意事项及其它信息资料）。如出现异常时应及时同用车部门协商处理，并及时告知车队长，如无法和部门意见达成一致，则交由车队长协商处理。 → 公司成品及包材物品转运用车 保障公司成品的正常运转，坚持“不让成品堵塞、不让成品露天摆放，不让生产停产，用车吃紧协商处理”的基本原则。 → 物流发货用车 按照派车计划的要求，出车前同用车部门明确用车信息（时间、地点、路线、联系方式、注意事项及其它信息资料）。坚持发货优先，路线规划的基本原则。 → 收货款用车 财务收款的资料交由队长安排，做好资料交接记录，并要求交接签字，留底存档。根据财务的要求去货运点收款，坚持“当天收款，当天上交财务；未收回款项的资料，当天交回财务”的原则，并保持资料移交过程中有签字记录的文件。 → 临时突发事件用车 任何突发事件，司机都不得私自出车；原则上经由队长统一安排调度。如事情紧急且特别严重，则可由司机想队长或更上级请示。 → 禁止货车存货压车，如仓库任务紧急时，禁止司机等待仓库上货的现象发生。 → 队长交办的其他临时性工作任务。 任职资格 男性，25-50岁， 五年以上驾龄，执B2执照。 愿意接受不定时工作，接受加班，勤快肯干，服从管理。 纪律性和安全意识强。 车辆管理 第一节 车辆管理制度 一、目的：为了加强对公司用车的管理，提高公司用车的效率，节约用车费用开支，特制定本制度。 二、适用范围： 广州卓芬化妆品有限公司各部门及公司所有车辆； 三、公务车使用范围： （一）、路程范围：广州及周边区域的公务用车 （二）、工作范围： 1、公司零星材料采购； 2、财务部门去银行、税务、会计公司办理进帐、购买发票、会计报表传递等业务； 3、行政人事部门去办理劳动保险、工伤处理、厂内员工疾病处理及招聘业务等； 4、开发部去供应商或加工厂打版、跟样、催单，目的地较偏远的； 采购部提货或营销部门因工作需要用车的； 5、仓储部门送货、提货、转货需要用车的； 6、接送客户或业务相关人员及政府相关人员的； 7、抢修性，突发性，项目性、加急性的出车安排和资产及物品的采购； 8、公司主