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售后服务部CSI考核管理规定
(2009年试行版)
为加强售后服务部CSI的考核管理,保证CSI考核成绩继续保持稳定,根据东风日产09年对CSI调查因子的调整,现对原方案进行如下修改:
1、新考核方案将增加内部调查因子8个,由客户服务中心每月从服务代表接待客户的维修档案中抽取1-2个样本(事故组以正常保养客户为样本),使用东风日产的标准调查程序,按服务部自订的考核项目进行回访调查。每月调查样本不得低于10个。
2、郑州日产东聚店执行相同调查方法和考核方法,调查样本每月10个,采用郑州日产标准调查问卷,不增加调查因子。计算平均分数时以实际调查因子数计算。
3、根据每月调查样本的成绩,按前台、车间和备件部对应的责任因子,计算出各部门和个人的CSI平均考核成绩,作为对各部门、班组及人员月度奖金的考核依据。
一、前台CSI考核内容:
1、将CSI考核因子根据前台和车间负责项目的不同进行划分,前台负责因子划分如下:
1、提供专业维修保养意见
13、询问旧件处理方法(增加因子)
2、估算发生费用
14、根据维修项目难易分阶段承诺交车时间(增加因子)
3、修后关怀
15、提前完成预约客户的估价单(增加因子)
4、紧急时联络
16、交车前的进度反馈(增加因子)
5、费用合理
17、维修结束时的通知(增加因子)
6、提醒定期保养
18、实车维修保养完成项目确认及说明(增加因子)
7、使用防护用品
19、按接待时的约定进行旧件确认(增加因子))
8、解释服务将维修的项目
20、服务人员仪态规范
9、车内外清洁
21、顾客等候区的招待设施(如饮料、杂志、电视)
10、及时接待
22、是否预约客户方便的保养的时间
11、服务代表是否有向您解释发现的其他问题以及需要解决的必要性
23、是否知道您的服务代表的姓名和电话
12、总体满意度
2、CSI内部调查增加的考核因子:
是否知道您的服务代表的姓名和电话
询问旧件处理方法
提前完成预约车辆的估价单
根据维修项目的难易分阶段承诺交车时间
按接待时的约定进行旧件确认
交车前的进度反馈及交车时间再确认
维修结束时的通知
交车时进行实车维修保养完成项目确认及说明
3、服务部增加调整后的调查因子数量达到28项。其中前台负责23项,车间负责7项,总体满意度和提供专业维修保养建议为两个部门的共同考核项。
二、考核方法:
每月根据服务代表内部调查成绩,计算相关责任因子的个人平均成绩,按考核比率表中成绩对应的奖罚金额对责任人进行奖惩。
三、计算方法:
1、接待人员月度CSI平均分值计算:
2323
23
23项因子考核分值之和
样本数
样本数
单样本CSI平均分值之合
服务代表平均分值=
2、前台主管部分:
前台主管按全部样本的平均成绩考核。
总样本数各
总样本数
各服务代表CSI样本平均成绩之和
前台CSI平均成绩(23项)=
前台主管、服务代表CSI考核比率表
考核分值范围
奖罚金额
平均分值=100
奖励金额=300元
98≤平均分值<100
奖励金额=200元
96≤平均分值<98
奖励金额=100元
全国平均分≤平均分值<96
不进行奖罚
90≤平均分值<全国平均分
扣罚金额=100元
85≤平均分值<90
扣罚金额=200元
80≤平均分值<85
扣罚金额=300元
70≤平均分值<80
扣罚金额=500元
车间CSI考核规定
一、维修车间CSI考核方案
1、根据CSI考核的内容,车间维修人员所应承担责任的项目划分如下:
维修车间和客休室干净、整洁
第一次就修好
完成所有项目
维修保养质量
按承诺时间维修好
提供专业维修保养意见
总体满意度
二、考核方法:
1、维修人员月度CSI平均成绩计算方法:
根据每月服务部内部调查的CSI调查原始数据,计算每个样本维修人员的CSI得分值:
77
7
7项因子考核分值之和
样本数
样本数
单样本CSI平均分值之合
维修人员CSI 平均分值=
2、车间管理人员及二线人员月度CSI平均成绩计算方法:
根据每月服务部内部调查的CSI调查原始数据,计算全部样本的CSI得分值:
77项因子考核分值之和
7
7项因子考核分值之和
样本数
样本数
单样本CSI平均分值之合
车间CSI平均分值=
注:未被调查的维修人员以车间CSI平均分值,按以下考核比率表进行考核。
车间管理人员、维修人员、保修鉴定员CSI及助理考核比率表
考核分值范围
奖罚金额
平均分值=100
奖励金额=200
98≤平均分值<100
奖励金额=100
96≤平均分值<98
奖励金额=50
全国平均分≤平均分值<96
不进行奖励
90≤平均分值<全国平均分
扣罚金额
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