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第三章 告知类公文写作解析 第一节 通告 (一)概念 《办法》规定:通告是“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”的公文。 2、遵守事项通告。各行政机关及其业务部门在执行公务的过程中,有一些规定要求有关单位和个人遵照执行时,可以用通告行文。 (三)特性 (四)写作 通告的正文由原由、事项、结尾三部分构成。 原由,是发布通告的原因、目的、依据。例如:广州市人民政府《关于整治市区人行道违章停放车辆的通告》这一例文中,一开头就交代了整治市区人行道违章停放车辆的目的是“为了保障城市道路交通畅顺,维护城市市容整洁和市政设施完好,市人民政府决定对人行道违章停放车辆进行整治。” 事项,是需要社会有关方面周知或遵守的内容。内容复杂的应采用分列条款式,简单的则无须分段。如《关于整治市区人行道违章停放车辆的通告》一文内容较多,分了八点来说明实施整治的单位、整治的具体措施和办法。 结尾,有的指明执行的日期,如《关于全市开展人口普查前进行户口整顿工作的通告》的结尾“本通告自公布之日起实施”就是指明执行日期的;有的以“特此通告”作结语。 * * (二)类型 1.周知事项通告。各行政机关及其业务部门在执行公务的过程中有许多情况需要让社会有关方面知晓,以便相互配合,避免误解和纠纷,这时候应用通告行文。 例1: 关于确保重阳节登高活动安全的通告 为确保重阳节白云山登高活动安全,现将有关事项通告如下: 一、为避免人流过度拥挤,10月3日18时至10月5日7时,禁止全市各单位组织集体登白云山。 二、10月3日8时至10月5日7时,除执行任务的车辆外,其他车辆禁止上白云山。上山执行任务的车辆凭重阳指挥部发放的车证,按规定的路线行驶和规定地点停放。 …… 八、提高警惕,严防山火和各种破坏、捣乱事件发生。发现破坏捣乱者,应立即向公安执勤人员报告,或将其交由公安执勤人员处理。如发生意外事故,要听从工作人员指挥,积极配合有关部门做好妥善处置工作。 (广州市人民政府印) 二○〇三年九月二十七日 例2: 关于广州市轨道交通三号线车辆段工程建设的通告 广州市轨道交通三号线是经国务院批准立项建设的广东省、广州市重点交通基础设施项目。三号线车辆段选址确定在番禺区大石镇沙滘岛,现就该工程建设有关事项通告如下: 一、广州市轨道交通三号线车辆段建设工程范围按广州市城市规划局核发的粤规地证字[2003]152号《建设用地规划许可证》等有关批文确定。 二、广州市轨道交通三号线番禺区段建设工程用地涉及的征地拆迁安置工作,由番禺市人民政府负责实施。具体工作由番禺区征地拆迁办公室依照国家、省、市有关规定,并参照番禺区有关征地拆迁的实施办法执行。 三、广州市轨道交通三号线番禺区段建设工程范围内的单位和个人,应顾全大局,积极支持和配合国家重点工程建设,不得阻挠建设工程的测量、勘探、施 工以及征地拆迁工作。 四、违反本《通告》,拒绝、阻碍国家工作人员依法执行职务的,由公安部门依照《治安管理处罚条例》处理;使用暴力、威胁方法,构成犯罪的,由司法机关依照《中华人民共和国刑法》处理。 五、本通告自颁布之日起施行。 (广州市人民政府印) 二○〇三年九月十八日 关于_________的通告 根据_______________为了________________特作如下通告: 一、_________________ 二、______ 特此通告。 (发文机关印) _ 年__月__日 标题:事由+文种 正文; 一、原由 依据目的 二、事项
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