学生干部年终交流会策划书.docVIP

某学院 2018年学生干部年终交流会策划书 一. 活动背景： 某学院分团委学生会院干在2018年挥洒汗水,为学院默默付出,总结成功的经验和失败的教训，弥补不足，不断创新和提高。其中,15级院干作为学生会成员中经验最多也最重要的一届,在学院的建设发展中更是功不可没。如今，他们即将退出某学院分团委学生会这个舞台。为欢送13级全体院干，我院决定举行以“ ”为主题的学生干部年末交流会，旨在增强全体院干对学生会工作的认识，总结交流2018年度工作经验，进行新老一届院干的交接以及对下一年的展望与期待。 二. 活动主题： 三. 活动时间：2018年12月20日 四. 活动地点：尧山 五. 活动对象：某学院学生会、社团联全体成员及各班班长与团支书 六. 活动邀请嘉宾方案：书 记 副书记 副院长 各年级辅导员 （详见附件1） 七. 活动流程：（详细流程见附件2） 八. 活动人员工作安排 根据工作和部门情况，按任务分工作小组，总负责人负责安排任务到各工作小组（总负责人工作安排详见附件3）。 各小组成员按计划完成任务，小组负责人将工作进度及时汇报跟进人。（活动人员安排表及活动具体工作安排表详见附件4） 九. 活动物资预算和购买： 生活部根据活动情况作出物资预算，安排生活部购买。（详见附件5） 十. 活动注意事项： 1.各组人按时完成各自任务,并及时将工作进度汇报到负责人，必要时根据情况做适当调。 2.活动物资提前确定，若有出现意外情况，请及时向相关负责人反映。 十一. 活动主要负责人： 附件1：活动邀请嘉宾方案 附件2：活动流程 附件3：活动负责人联系方式及工作说明 附件4：活动人员安排表及活动具体工作安排表 附件5：活动物资准备和预算 某学院分团委·学生会 2018年12月1日 附件1：活动邀请嘉宾方案 附件2：活动流程 1、14:00 学生会前主席陆华芳上台，拉开年末交流会的序幕 2、14:15 播放宣传视频，视频结束后14、15级共同送祝福 3、14:30 由2015级学生会主席邓XX做工作总结与计划 4、14:40 节目一：讲段子 5、14:50 由分团委书记梁XX老师宣读颁发聘书的院干名单 6、14:53 由学院领导为13级院干颁发聘书 7、15:00 13级院干与嘉宾合影 8、15:10 肖XX副书记发表对新一年学生会工作的期望和祝愿以及宣布新一届学生会干部名单 9、15:15 进行交接仪式 10、15:25 由陆XX起头，引出13级代表邓XX、陈XX的汇报，再传递到14级代表规划（同时接力棒传递） 11、15:35 14级院干给13级院干赠送纪念品，同时，节目二：大合唱开始 12、15:40 集体拍照留念，自由交流 结束后14、15级院干清理场地 附件3：活动负责人联系方式及工作说明 负责人联系方式: 2. 负责人工作说明 : 主要负责人 工作任务说明 1、负责收集各负责人工作安排并汇总。 2、制作工作人员安排表和工作具体安排表,并下发各部门。 3、根据各负责人所需的各种物资，了解各类物资的价格。对本次交流会进行预算。 4、跟进相关部门，确认好各类物资的多少。确保在交流会当天各类物资完备。 5、负责与社团联联系、对接。 7、制作活动纪念品。 制定活动策划,写活动策划书。 2、确定交流会活动流程，与主持人、活动演讲人对接。 3、保持和各负责人和工作小组的交流,根据情况作活动方案调整。 4、制订活动嘉宾邀请方案，安排部门邀请嘉宾。 5、负责活动宣传视频的跟进。 6、制作活动纪念品。 确定及跟进14、15级节目，跟进节目排练情况。 确定表演和互动环节所需的物资，及纪念品的保管。 确定活动当天流程PPT、视频的播放。 负责聘书打印工作。 确定及跟进14、15级节目，跟进节目排练情况。 确定表演和互动环节所需的物资，及纪念品的保管。 3、跟进海报制作及宣传工作。 13级宣传视频的策划 监督跟进工作总进度 附件4：活动人员安排表及活动具体工作安排表 组别 负责人 组长 相关部门 组员 主要任务 跟进人 宣传组 宣传部 活动前期海报制作 活动前、活动中微博宣传 孙 培 凌 新闻部 资源部 确定主持人稿 活动前期QQ宣传 活动中拍照和QQ更新 活动后期QQ日志总结 视频与PPT制 作组 宣传部 技术部 资源部 活动中PPT（流程PPT） 2、制作宣传视频与