工程现场签证管理指引.docVIP

关于印发《工程现场签证管理指引（试行）》的通知 集团所属各项目公司： 为了加强现场工程签证管理，规范工作流程，有效控制成本，提高现场签证的结算效率，特制定《工程现场签证管理指引（试行）》。现将本指引印发你们，请认真遵照执行。过去凡与本规定相悖的，自即日起以本规定为准。 特此通知 附：工程现场签证管理指引（试行） 二○○九年十月二十七日 主题词：集团 工程 签证 通知 抄 报：集团公司领导。 抄 送: 财务部，审计部，规划设计部，材料设备部。 ****有限公司工程成本管理部 2009年10月27日印发 存档：1份 　　 共印20份 附件： 工程现场签证管理指引（试行） 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 目的 为了加强现场工程签证管理，规范工作流程，有效控制成本，提高现场签证的结算效率。 适用范围 适用于公司所有工程的现场签证管理工作。 术语和定义 现场签证：是指发生工程变更、合同（施工图纸）外增加项目及施工索赔并影响合同价款时即产生现场签证，具体可分为以下情况： 由于设计变更引起的现场签证。 不涉及设计修改的工程变更引起的现场签证。 超出施工合同范围内的，与施工单位施工项目有关的零星工程或零星用工,其他超出施工合同范围内的工程不属于经济签证的范围。 非施工单位原因，由不确定因素造成或施工条件发生变化引起的工作量增减、返工、改造、拆除等所发生的费用，或施工单位已按图纸施工完成，由于甲方使用功能或要求变化而提出的变更、改造所发生的费用。 在合同约定事项成立后或因特殊原因发生的需用签证形式办理的有关费用，如工期奖罚、二次搬运费等。 原则上，签证应在项目竣工前尽量转为双方确认的费用（工期）确认，以避免结算中可能的冲突。 职责 项目公司工程部 审核现场签证的合理性和必要性，组织签证的内部论证与审批； 全过程跟踪现场签证发生、执行及完成情况，督促施工单位按计划完成并及时验收； 负责建立设计变更、现场签证台帐，并按月与成本部核对。 项目公司成本部 负责签证的成本估算及现场确认； 负责签证工程量和价格的复核； 项目公司工程分管领导 审批0.5万元以下的工程签证。 项目公司总经理 审批0.5万（含）-10万元的工程签证。 集团 集团成本部办理10万元（含）以上的工程签证的报批。 工作程序 现场签证的提出及审核 工作流程 5.1.1.1非涉及设计变更的现场签证的审批流程： 1)建设方提出引起合同造价变更的工作应由工程部以《现场工程联系单》的形式向施工方、监理单位安排，该《现场工程联系单》下发前须按权限进行《建设方提出经济签证内部审批单》（附预算表）的审批。施工方接《现场工程联系单》后，按5.1.1.1.2中的要求提出。 2) 施工方提出引起合同造价变更的工作应以《经济签证申请单》的形式向监理单位提出，《经济签证申请单》须附造价变更的依据、预算书。 3) 监理单位接《现场工程联系单》后如同意办理，即组织建设方工程部专业工程师和成本部预算工程师、施工单位在工作第一时间赶到现场，进行核对。在此基础上，由施工单位填写《经济签证记录及审批单》，提交监理单位。监理在核实记录的基础，提出签证审核意见，并估算签证费用，填写审核意见。涉及签证前已完或部分完工的工程须返工、拆除的应同步进行现场测量此部分工程量，并在《经济签证记录及审批单》中记录，可附表。 4) 工程部在核对1）.2）.3）资料的基础上，按权限进一步办理审批手续，并及时回复施工方审批结果。 5) 经批准的《经济签证记录及审批单》的工程量的结算须在该现场签证工程完成后30日内办理完毕。 6) 几点说明： ·《经济签证记录及审批单》须完成审批手续后才有法律效力，作为经济签证结算的依据。 ·现场签证原则上应履行完毕上述审批手续后执行，因特殊情况无法及时履行完毕审批手续的，项目公司工程部经理需与工程分管领导协商并获得许可后，可以组织先行实施，但必须保留准确的资料和情况说明。项目公司工程部应在现场签证实施后14日内补齐所有手续，否则计为工作失误，建设方成本部有权要求其做出书面回应并报其分管领导确认后方可纳入结算。 ·因事情紧急，建设单位相关人员需现场口头安排的，工程部经理应按权限以电话方式咨询领导同意，并在口头安排后48小时内，以《现场工程联系单》形式给予施工单位确认，签证审批程序按上述要求补办。 ·自签证事项完成后14日内，施工方没有申报《经济签证申请单》的，视为其让利。 ·施工方申报《经济签证申请单》后14日内，建设单位应于办结，否则视为责任部门工作失误。双方协商不成的待竣工结算时协商解决，三方应签署备忘录备案。 ·采用费率合同的，在双方办理完施工图预算定案后，再