太湖国际社区周末业主联谊会草案.docVIP

魔幻夏日·激爽社区 ——太湖国际社区业主暑期联谊会 一、活动目的 活动旨在暑假来临之际为全体业主和孩子们带来一场亲子魔术秀，在为业主们提供冰凉一夏的现场冰激凌制作品尝会的同时，将神奇的魔术世界带入社区，让业主们与魔术零距离。以此来树立良好的楼盘形象，提升楼盘口碑，增进与业主们的感情，以期楼盘小树的更加火爆。 二、活动主题 魔幻夏日·激爽社区 三、活动时间 2009年6月28日9：30— 四、活动地点 太湖国际社区销售中心（室内） 五、活动设想 孩子们即将迎来长达两个月的暑假，可以轻松一夏，如何让孩子们在休息的同时更多地参加相关的活动，丰富自己的暑期生活，是家长们为之头疼的事情。无锡太湖国际社区一直以来都把业主放在第一位，在节假日期间经常举办一系列丰富大家生活、增进大家友谊的活动。此次在暑期来临之际特别为大家带来了冰激凌现场学习、制作、品尝和生活小魔术现场欣赏、学习，以及现学现用有奖大比拼的系列活动。 活动在内容上主要分三个方面：一方面，利用销售中心一半的地方进行花式冰激凌的现场制作、品尝和教学，活动邀请2-3名星级酒店高级甜点大师现场展示花式冰激凌的制作，请业主和孩子们品尝，同时手把手教授他们如何制作有创意的冰激凌；另一方面，销售中心剩下的地方进行生活近景小魔术的表演和教学，活动邀请2-3名经验丰富的魔术大师现场表演近景小魔术和互动魔术，之后现场教授大家一些小魔术；第三方面，在最后阶段举行业主现场制作冰激凌和魔术表演的有奖比赛，各评选出一，二，三等奖，发放奖品，比赛中间穿插相关助场表演。 六、参加人员 太湖国际社区物业相关领导及工作人员 无锡亿鹰会展有限公司工作人员 太湖国际社区业主（预计100人左右） 相关演职人员 相关媒体人员（无锡日报 无锡电视台 。。。） 七、活动安排 1，提前联系好星级酒店高级甜点大师和经验丰富的魔术表演大师，制作活动的宣传资料和邀请函发放到各业主信箱或送到业主家里，业主凭邀请函参加活动。 2，6月28日 8：00---9：30 各方工作人员到场布置活动现场 3，6月28日 9：30---11：30 13：30---15：30（11：30---13：30为中午午餐和休息时间，业主们各自回家用餐和休息，工作人员在相关区域用餐和休息，活动场地封闭；也可以考虑中午提供自助餐供业主们享用。）由太湖国际社区物业领导在中心舞台宣布活动开始，中心舞台以下分两个活动现场 4，6月28日 15：30---15：40 现场工作人员调整桌椅，整理比赛报名资料，准备即将开始的太湖国际社区业主现场冰激凌制作和魔术表演大赛。 5，6月28日 15：40---17：00 激情热舞表演，之后现场主持人出场串词并宣布太湖国际社区业主现场冰激凌制作和魔术表演大赛开始，介绍比赛相关评委，比赛开始。比赛按照先现场制作冰激凌由评委品尝打分，后魔术表演、评委打分的顺序交替进行，各组分别安排4-5组参赛选手或家庭参赛，比赛中间安排4-5个特邀演出助兴。服务中心根据评委打分，分别统计出两项比赛的前三名，由太湖国际社区物业领导颁发奖品。 八、活动细则 （一）、宣传安排： 1，大幅宣传海报印刷，张贴在相应宣传栏，宣传彩旗悬挂、安插，宣传单页即邀请函印刷后由物业工作人员派送至每户业主家里 2，小区广播提前一周每日适时播放相应宣传广播，介绍活动内容和奖品，邀请业主们踊跃参加。 （二）、场地布置： 1，销售中心大门口设拱形气柱，张贴主题宣传，门外安放空飘两个，小区相应宣传栏张贴活动宣传海报，在售楼中心大门外道路两旁路灯或围栏上悬挂活动宣传彩旗，用以烘托气氛，小区四周摆放活动场地指示牌。 2，销售中心入口处摆放活动宣传易拉宝和亿鹰广告易拉宝，由2名礼仪人员在此处查看来宾的邀请函，中心舞台背景安装，舞台装饰布置，销售中心场内四周张贴宣传海报或悬挂宣传宣传物品。 3，中心舞台下方划分为两块平行场地，与中心舞台垂直靠墙一侧设半圆形冰激凌制作展示台，临制作展示台顺序并排安放50张椅子；另一靠墙侧设魔术表演区，舞台不需高出地面，围绕魔术表演舞台环形摆放50张座椅。两侧墙上分别悬挂“激爽”和“魔幻”主题海报。 （三）、人员安排： 1，无锡亿鹰会展有限公司领导和太湖国际社区相关领导共同协调指挥相关工作 2，无锡亿鹰会展有限公司工作人员到场布置会场 3，太湖国际社区物业相关工作人员协助布置会场， 4，礼仪人员到场就位，身上挂物业宣传绶带 5，物业安保负责会场内外安全保障 6，物业保洁人员负责现场卫生保洁 7，到场媒体人员由物业相关部门做好接待，提供新闻稿等需要的用品 8，现场钢琴师钢琴伴奏，适时演奏轻松愉快的乐曲 （四）、“激爽”活动主题： 1，邀请的星级酒店甜点大师现场展示制作多样式的花式冰激凌