怎样用EXCEL画甘特图.docxVIP

甘特图是一种反映项目活动进度情况的图表，它能够直观地反映项目各个阶段的进展情况，在 项目管理中有着广泛的应用。 甘特图的横轴表示项目的时间跨度，多以月、周或日为 时间单位；纵轴表示项目涉及的各项任务；长短不一的条状图形则表示在项目周期内单项活动的时间跨度及进度。 以下步骤在EXCEL2007中完成。 本例使用如下图所示的工作表数据绘制甘特图。 Step1：添加辅助数据，用于区分各项任务中已完成和未完成的天数。在G2：G9和H2：H9单元格区域输入下列公式，公式计算结果如下图所示。 =IF($B$11=D2,C2,IF($B$11B2,$B$11-B2,)) =IF($B$11=B2,C2,IF($B$11D2,D2-$B$11,)) Step2：按下Ctrl键选取A1：B9和G1：H9单元格区域，选择“插入”—“图表”—“条形图”—“二维条形图”—“堆积条形图”创建堆积条形图，然后删除图例，结果如下图所示。 Step3：选中“计划开始日”系列，按Ctrl+1在弹出的“设置数据系列格式”对话框的“系列选项”选项卡中“分类间距”设为“10%”，在“填充”选项卡中设为“无填充”，在“边框颜色”选项卡中设为“无线条”，然后单击“关闭”。 选中X轴 坐标轴，按Ctrl+1在弹出的“设置坐标轴格式”对话框的“坐标轴选项”设置最小值为40125（即2009/11/8的数值），最大值为40154（即2009/12/7的数值），主要刻度单位为3；再单击“数字”选项卡设置数字类别为短日期格式，结果如下图所示。 Step4：单击图表，再单击“设计”菜单—“选择数据”，在弹出的“选择 数据源”对话框中单击“添加”按钮，新增“系列名称”为“系列4“，单出“确定”—“确定”，如下图所示。 Step5：在选中”系列4“，“设计”菜单—“更改图表类型”—“XY散点图”—“带直线的散点图”—“确定”；然后再单击“设计”菜单—“选择数据”，在弹出的“选择数据源”对话框中单击“系列4”，单击“编辑”按钮，“X轴系列值”的源数据为对B11单元格的引用，然后“确定”—“确定”，结果如下图所示。 Step6：选中图表，选择“布局”菜单—“坐标轴”—“次要横坐标轴”—“其他次要横坐标轴选项”，在坐标轴选项中设置最小值为40125，最大值为40154，“主要刻度线类型”为“无”，“坐标轴标签为”为“无”； 选择“布局”菜单—“坐标轴”—“次要纵坐标轴”—“其他次要纵坐标轴选项”，在坐标轴选项中设置最小值为05，最大值为1，“主要刻度线类型”为“无”，“坐标轴标签为”为“无”； 选择“布局”菜单—“误差线”—“其他误差线选项”—跳出“添加误差线”对话框—选“系列4”—“确定”跳出“设置误差线格式”对话框，设置“显示”为“负偏差”，“误差量”为“自定义”，“指定值”保持1不变； 选中“系列4”—“布局”—“数据标签”—“其他数据标签选项”—勾选“X值”，结果如下图所示。 ? Step7：选择“Y轴”，按Ctrl+1跳出“设置坐标轴格式”对话框勾选“逆序类别”，单击“确定”，得到如下图所示。 Step8：进一步美化图表，得到制作完成的图表如下所示。 改变B11单元格的数值，“今日线”会随之自动调整，条形图系列的颜色也会相应地发生变化。例如将B11单元格内容修改为2009-11-27时，图表效果如下图所示。 二 甘特图一般是用来显示项目进度情况的, 但对于制造型企业来说,此图可以用来追踪订单状态, 复杂的甘特图可以通过企业的ERP系统来实现. 如下图所示: shy; 前些日因为需要一个简单清晰的订单进度说明,找不到相应的软件来制作. 网上询问了一下,果然有天才般的牛人使用Excel 2003做出了甘特图. 但是我用的excel是2007版的,与2003 大相径庭所以,就在这里解释一下如何用2007做甘特图吧. shy; 第一步: 输入原始数据 shy; shy; shy; 第二步: 插入所需图表( 双色条形图) shy; shy; 第三步:编辑横,竖 坐标轴与系列数据 横轴以Start Date日期为准,竖轴则以Task为准. shy; 编辑好基本坐标轴后以Duration一列为依据添加系列二,并右件单击添加数字标签,编辑后的坐标轴效果如下: shy; shy; shy; 第四步坐标轴逆转 此时图已基本成型,但需要在外观上进行调整.首先,我们希望起始日期是在最顶端而不是最底端.因此,选纵坐标轴,右击,在”设置坐标轴格式”中勾上”逆序类别” shy; shy; 第五步更改填充颜色 由于所需的数据是红色系列的,因此要隐藏蓝色系列.先中蓝色系列后右击,在”设置数据系列格式”中将蓝色的填充色改为无 shy; shy; shy; 更改后效果如下: sh