外语-2013届毕业论文文档规范化要求2.doc

重庆师范大学涉外商贸学院外国语学院全日制本科生 毕业论文文档规范化要求 一、学生应提交的毕业论文文档资料 1.重庆师范大学涉外商贸学院学生毕业论文成绩评定表。 2.重庆师范大学涉外商贸学院毕业论文答辩记录(表)。 3.重庆师范大学涉外商贸学院毕业论文开题报告。 4.重庆师范大学涉外商贸学院毕业论文计划书(表)。 5.重庆师范大学涉外商贸学院毕业论文指导教师指导记录（表）。 6.重庆师范大学涉外商贸学院学生毕业论文正文。 7.以上所有材料的电子文档。 学生提交的所有资料必须按统一要求整理、装订，在如实、工整地填写好资料目录后，交指导教师进行结题验收。 二、毕业论文的整理、装订要求 1.统一采用A4幅面、左面竖装。 2.材料的装订顺序：封面、毕业论文成绩评定表、毕业论文答辩记录、毕业论文开题报告、毕业论文计划书、毕业论文指导教师指导记录表、正文、注释、参考文献。 3.相关材料的填写要求 (1) 封面：学生统一按要求打印。 (2) 开题报告：学生在充分调研和查阅资料后撰写；经指导教师签字，学院同意后方可开题。 (3) 计划书：由学生根据自身实际情况认真撰写，经指导教师和毕业论文工作小组同意后，学生可按计划书完成毕业论文。 (4) 毕业论文成绩评定表：经指导教师和答辩小组书写评语、学院分管领导签字后有效。 （5）指导教师指导意见表：共需填写四次指导意见，含第一次布置任务，第一、第二稿，及定稿的指导意见。指导教师签名有效。 三、毕业论文的书写格式规范 1.毕业论文正文由毕业论文题目、作者、英文摘要、关键词(英文)、正文、注释、参考文献八部分组成。 (1) 论文题目：要简练准确，可分两行书写. (2) 作者：处于论文题目正下方，须写明学校、院系、年级、班级、姓名。 (3) 摘要：英文摘要150词左右。 (4) 关键词： 3～5个词汇。 (5) 论文正文包括Introduction、Body、Conclusion等，正文要标明各级标题及编号。 字数要求：外语专业论文必须用要求的外语书写，其词数要求在3000－5000个实词左右。 (6) 注释：应为作者对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字。 (7) 参考文献：必须是学生本人真正阅读过的，以近期发表的学术期刊文献为主，应含部分英语文献（3种或以上），参考文献应按文中引用出现的顺序列全。排列顺序：序号([1]、[2]…)，作者, 出版年月, 著作名称, 出版地, 出版社。 四、毕业论文的排版格式规范 1.版面尺寸：A4(210×297毫米)。 2.装订位置：左面竖装，装订位置距左边界8～10毫米。 3.页码：采用页脚方式设定，采用小4号宋体、用第×页和注明共×页的格式，处于页面下方、居中、距下边界15毫米的位置。 4.正文文本：Times New Roma体小4号、标准字间距、行间距为1.5倍、所有标点符号采用采用半角的要求排版。 5.论文标题：3号Times New Roma加粗。 6.作者：标题下隔一行，居中，采用小5号Times New Roma体。作者单位下一行，居中，采用小5号Times New Roma体，含班级，年级，院系，学校（Class x, Grade x, School of Foreign Languages and Literature, Foreign Trade and Business College of Chongqing Normal University）。 7.英文摘要和英文关键词：用小5号Times New Roma体、左面对齐方式排列。(Abstract: 和Key Words: 两标题加粗。) 9.正文内标题：一级标题用4号Times New Roma体加粗，加序号，左对齐，无缩进； 二级标题用小4号Times New Roma体加粗，加序号，左对齐，无缩进；三级标题用小4号Times New Roma体，不加粗，加序号，左对齐，无缩进。符号体系：一级标题：1，2，3……；二级标题：1.1，1.2， 1.3，……；三级标题：1.1.1，1.1.2，1.1.3，……。 10.正文文字：用小4号Times New Roma体。1.5倍行距。 11.文中图表：所涉及到的全部图、表，不论计算机绘制还是手工绘制，都应规范化，符号、代号符合国家标准，字体大小与正文协调，手工绘制的要用绘图笔，图表名称和编号准确无误。 12.注释（Notes）：如有注释，位于正文结尾后下隔2行，标题“Notes”居中，采用4号Times New Roma体加粗；具体目录按小5号Times New Roma体（英语）、或小5号宋体（中文），单倍行距，靠左对齐、阿拉伯数字标引序号的方式排列。 13.参考文献（Reference 或 Bibliography）： 标题“Re