员工自购电脑补贴管理实施方案.docxVIP

员工自购电脑补贴管理方案 一、目的 为了更加科学化的管理办公电脑，合理运用资源，降低采购成本和维护费用，按照谁使用谁负责的原则，特制定本方案。 二、适用范围 公司全体员工。 三、申请电脑补贴须满足以下条件： 1、公司认为需要使用笔记本电脑的工作岗位； 2、试用合格并已经转正的员工； 3、公司认为需要给予笔记本电脑补贴的其他情况； 四、补贴申请流程 员工申请笔记本电脑补贴时需填写《自购电脑补贴申请表》(表一)，按照表单中的流程经公司领导审批获准后方可享受补贴，另外必须跟公司签订《员工购置笔记本电脑协议》(表二) 五、自购笔记本电脑补贴管理 1、目前电子设备技术更新换代比较快，不保值、掉价快。故此方案规定电脑设备折旧期限为3年。员工根据职务级别补贴标准自购电脑，超出补贴标准部分由员工自付（例：普通员工补贴上限为5000元，部门经理以上级别补贴上限为7000元）。 2、补贴从自购电脑的次月开始计发放直到补贴额度达到上限，员工在自购发放补贴期未满而离职的，离职当月起公司不予补发剩余补贴 (举例说明：C员工自购5000元，于2019年1月份开始每月补贴200元，C员工2019年8月离职，则公司补贴至2019年7月，每月200元累计7个月共1400元。差额3600元公司不再发放)。 3、员工工作年限3年以内仅能享受一次自购电脑补贴。工作年限3年以上，如补贴发放完毕后，经公司技术人员检测电脑确实已不能再正常工作，方可申请第二台自购机补贴。 4、自购电脑的费用由个人支付。个人自购电脑后，需提供购机的发票给公司财务和人事部复制存档，不能提供发票者不给予补贴。 六、其他 1、自本方案颁布之日起，员工自购电脑将按新方案执行。员工申请自购，填写《自购电脑补贴申请表》并签订一式二份的《员工自购电脑补贴协议》存档。 2、此方案开始实行后，公司IT部负责对所有电脑进行整合和优化、统计。优化后的电脑作为公司各项目、部门的未申请自购电脑员工的办公电脑和备用电脑，备用电脑专供本部门新入职员和个人电脑出现故障的职员临时使用，公司原则上提倡员工自购电脑上班。 七、自购电脑管理 1、员工负责保管好自购机器，设备维修、增加配置由个人负责。 2、在员工个人机器上开发和使用的公司软件、工具属于公司财产，员工所属部门有义务对公司财产进行监督，员工需服从管理。 3、自购电脑上班的职员，其电脑中存储的工作资料所有权属于公司，同时必须遵守与公司签订合同当中的有关保密约定。 4、自购电脑进入办公场所必须遵守公司计算机、网络使用管理制度规范。 5、员工自己电脑中所使用的软件和资料涉及版权等问题，公司概不负责。 八、附则 本方案自发文之日起生效，解释权归公司所有。 表一 员工自购笔记本电脑补贴申请表 申请人： 部门： 申请日期： 申请原因 购买价格 人民币 元 补贴价格 人民币 元 补贴期限 平均在 年 月至 年 月薪资中发放 月度补贴金额 人民币 元 硬件配置 品牌： 型号： CPU： 内存： 硬盘容量： 颜色： 其它： 部门经理 意见： 日期： 总经理 意见： 日期：  表二 员工购置笔记本电脑协议 甲方： 乙方： 身份证号： 甲、乙双方依据公司电脑管理规定，经双方友好协商，就甲方为乙方购买笔记本电脑给予补助事宜，达成如下协议： 1、凡我公司正式员工，因工作需要购买笔记本电脑的，均可享受此项补贴。 2、普通员工购买笔记本电脑补贴上限为￥5000元，经理及以上人员补贴上限为￥7000元。每月补贴金额为200元，薪资中发放，离职当月无补贴。 3、所有员工享受补贴购置笔记本电脑后，电脑归员工个人所有，乙方不承担任何因电脑故障、丢失所产生的维修费等各项费用。 4、购置笔记本电脑要满足以下配置要求：CPU：I5以上，内存：8G以上（或其他平台类似相当配置）。员工在享受补贴购置笔记本电脑后，公司将收回之前配备的台式电脑使用权。 5、自购买笔记本电脑之日起，辞职或因其它原因离开公司的，笔记本电脑所有权归其个人所有，不需要退还甲方任何费用；未补贴完的费用，离职当月起，甲方停止发放补贴。凡自购买电脑之日起工作满3年的从第4年开始，可以重新申请补贴(必须用于置换新的笔记本电脑)。 6、乙方在笔记本电脑上使用的公司软件、工具属于公司财产，所属部门有义