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怎样有效组织科室产品推广会;会议前期—行动计划的10个记录;行动计划1 ——设定会议目标;不知道;会议目标的设定关键;会议目标的设定方法;行动计划2 ——收集客户背景资料;行动计划3 ——听众需求分析 ;??? 听众是谁？ 人数有多少人参加你的会议 年龄范围，男女比例 他们习惯的语言 他们的背景如何，相关专业经验 ; 听众是否对会议主题有兴趣？ ???? 你为什么需要他们了解你的演讲内容？ ???? 你的演讲对听众是否重要？ ???? 你的演讲是否能够提供超出听众期望的信息？ ???? 医生对你的信任度和接受程度如何？ ???? 听众能否听懂你的演讲？ ???? 听众手中的材料是否会转移其注意力？ ?????你能否表现出自己了解听众的工作经验？ ???? 你能否举出实例引起听众共鸣？; 听众将有怎样的反应？ 演讲前听众的观点是什么？ 你的演讲能带给听众最大的利益是什么？ 听众可能的反对意见有哪些？ 能否列出至少两个听众可能提出的挑战性问题？ 如何处理听众的不同反应？;行动计划4 ——确定演讲内容 ;行动计划5 ——熟悉会场情况 ;会场座位安排的几种方式;会场座位安排的几种方式;会场座位安排的几种方式;会场座位安排的几种方式;会场座位安排的几种方式;会场座位安排的几种方式;行动计划6 ——准备视听辅助设备 ;???视听辅助画面的设计原则 图形、文字简洁，醒目 彩色明快，赏心悦目　 画面只有一个主题诉求 符合KISS原理：Keep It Simple and Sure。 想象一下，高速公路旁醒目的路牌广告 …;医药代表应该熟悉的视听辅助设备： 投影仪：胶片、实物、电脑 幻灯机：轨道式、转盘式 录像机/VCD/电视机 摄像机/录像机 屏幕/白板/黑板 剪报架 海报 ;?投影仪的使用技巧 确保镜头及台面清洁 使用前检查有无备用灯泡 预先调试与屏幕之间的距离，并用一张样片定位和聚焦 避免梯形效应：尽可能使投射光与屏幕成90o角 运用遮盖技术 ;?投影胶片的制作技巧 画出统一的模板或边框 每张胶片只表达一个主题 文字只强调信息的要点，切忌详细说明 每页文字最多不应超过6-8行，每行10个字左右 使用统一的字体、字形、字间隔及行间隔 画面设计力求精简夺目 如果可能简单的图画会增加生动性;幻灯机和幻灯片 幻灯机每次使用前都必须预先调试 轨道式、转盘式幻灯机由于操作特点不同，容易出现卡片、轨???脱落等问题，必须经常检查 必须准备备用灯泡，幻灯机最常见的故障就是灯泡失效 幻灯片的设计与胶片类似，但还可以选择不同色彩作为背景 尽可能用照片、图表、卡通代替文字;其他会议辅助设备介绍 座位卡 单页 文献 Bats（品牌提示物） 签到表 医药代表的名片 激光笔/教鞭 插线板?;行动计划7 ——预约 ;行动计划8 ——赴约 ;会场布置 应该至少提前半小时到场。 按照不同的目的摆放好座位。 布置好讲台。 调试幻灯/投影位置，获得最佳的投影效果。 如果只能在医生办公室里开会，你可以向护士长借用 一条大单挂在墙上代替屏幕，但一定要设法挂整齐。 检查音响效果。 再次提醒参会医生会议时间。;行动计划9 ——预演排练 ;行动计划10 ——避免摩菲效应 ; ;个案分析;你选择那一项?; ;会议中期－精心组织演讲内容; 演讲者和听众的双向沟通;演讲内容大纲的几种形式 编年记事体 科学分类体 问题与解答体 对比体 理想与现实体 特性与利益体 优劣分析体 目标及地图体;演讲内容的组织;演讲内容大纲;演讲内容大纲;正文：讲笑话的思路;正文：讲笑话;正文：通过视线，聚焦主题;正文：用画面思考;正文：生动表达正文的方法;演讲内容大纲;演讲内容大纲; 会议后期：评估效果紧密跟进;会议后期：评估效果紧密跟进